推进档案管理现代化要加强的四项措施
为进一步提升档案管理水平,今年年初,张家港保税区国税局决定在省一级的基础上,再接再厉,瞄准江苏省特二级这一更高目标提档升级,并将这一目标列入年度五大工作目标之一。为此,该局进一步加大投入,完善制度,采取四项举措全力推进档案管理现代化:
一、加强领导,健全网络,促
进档案工作更快更好的发展
1、将档案工作列入重要议事日程。该局领导历来十分重视档案工作,每年将档案工作纳入单位的目标管理,同其他工作一起研究、一起部署、一起落实。局领导班子对档案工作经常进行定期的专题研究,认真查找存在的问题和薄弱环节,及时制定整改措施,研究进一步做好档案管理和服务的办法措施,真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。
2、健全完善档案管理体制。今年该局根据人员的变化和机构设置的改革及时调整了档案管理领导小组,由一把手局长任组长,各科室负责人为小组成员,下设档案管理办公室。档案创建工作由局档案管理领导小组负责指挥和协调。另外该局还把档案工作作为绩效考核的一项重要内容,与局其它工作同部署、同组织、同考核。
3、抓好专兼职档案人员队伍建设。该局把素质好、文化程度高、责任心强、熟练掌握计算机操作技术、能胜任档案工作的人员选配到档案工作岗位上,并保持相对稳定。为了不断提高档案人员的业务技能,每年将专兼职档案人员全部送出培训,并请市档案局业务人员现场指导,到兄弟单位参观学习,使他们的业务素质和能力得到很大提高。
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