开拓创新 降本增效全面推进水电管理工作
――大庆达源物业公司先进部门事迹材料水电收缴稽查部
尊敬的领导、同事:
大家好。
水电收缴稽查部组建以来,在物业领导的亲切关怀及相关部门的鼎力支持下,从规范水电管理做起,加大水电收缴力度,主动沟通协调,以务实、敬业的工作态度,创造性的开展工作,为物业公司成本运营提供有力保障。2008年,全公司共收水费约436987元,电费约557729元,世纪家园更换水表3056块,东湖上城更换水表1000余块。
一、在制度建设上创新
一是签订员工承包协议。按照物业公司要求,结合本部门实际,与部门员工签订承包协议,协议明确了管理措施、工作标准、奖惩办法以及量化标准,增强了员工的责任感和紧迫感,促进了各岗位人员工作的积极性、主动性和创造性。
二是健全内部考核机制。为了加强水电收缴稽查工作管理,提高人员的工作效率,对本部门所有工作实行定额管理,制定下发了《水电收缴稽查部内部定额考核标准》,明确了职责,分清了权限,给员工的日常工作指明了方向,提供了依据。同时,由专人负责对制度落实情况进行监督,使本部门各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的展开。
三是制定定额管理办法。通过对全公司公用部分用水用电量的调查,根据各部门用水用电量使用情况,对用水用电量实行定额管理。同时,核定各部门用水用电量的定额,制定《定额管理办法》,根据用水用电的需要下达本年度的用水用电指标,将水电量控制在核定的数量内,并对用水用电情况进行监督,坚决制止水电浪费的发生。
四是编写水电管理手册。根据水电收缴人员职责、涉及的范围、收缴工作的基本要求,编写《水电管理手册》,对涉及本部门的水电区域管理、定额管理、收缴管理、考核管理做了详细的规定,进一步提高水电收缴人员的工作效率。
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