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关于工作总结的写法 -年终总结

一、总结的定义和分类

1、总结的定义

一个单位、一个部门、一个班组或者员工个人,根据工作需要或上级要求,在一定时期内进行工作总结与安排,是经常遇到的事情。我们有时也把总结、安排统称为总结。

事实上,总结、安排是完全不同而又承上启下的两种材料。当把总结、安排统称为总结时,是把两种材料穿到了一起,其实大多还是泾渭分明的两个部分。

工作总结,是把已经做过的某一时期的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价;进行一次具体的总分析,总研究。是说明在一定时期内已经做了什么,如何做的,做到了什么程度;通过总结使零星的、浮浅的、表面的、感性的认识,上升到全面的、系统的、本质的、理性的认识。而工作安排,就是一定时期内的工作设想和打算,主要包括工作思路、目标和措施,是说明今后一定时期要做什么,完成什么目标,如何做,做到什么程度等。

2、总结的种类

总结的种类较多,标准不同,分类有别:

按内容分有。生产总结、工作总结、学习总结、思想总结、活动总结等。

按时间分有。月度总结、季度总结、年度总结、阶段总结等。

按范围分有。个人总结、单位总结、部门总结等。

按性质分有。经验总结、成绩总结、事故总结、问题总结等。

以上是总结的系统分类情况。

但从工作中通常只是概括为三类。单位全面总结、专题总结和个人总结。

全面总结,也叫综合性总结。这种总结要求比较全面地总结一个单位、一个部门各方面的工作情况。内容包括情况介绍、成绩和经验、缺点和教训、表扬和批评等方面。这类总结既要全面,又要突出重点,防止面面俱到。写这类总结往往要求作者掌握全面的情况,并具有较高的分析和综合能力。

专题总结,又叫经验总结,是对某一方面的工作经验进行的单项总结。这类总结的内容比较集中、单一,针对性较强。偏重于总结经验,行文要有一定的思想深度,概括出规律性的东西,内容上也要求写得具体、细致。这类总结一般理论性、专业性较强。

个人总结,总结的是个人在工作、学习和思想方面的情况。个人总结要抓住主要问题、突出经验、教训和个人思想上的收获体会,不可停留在生活过程的回顾或一般优缺点的检查上。

二、总结的主要特点

1、过程性

进行每一项工作,总是有一定的过程,有一定的时间跨度,进行总结时,要把这个过程反映出来。包括工作是怎样开始的,以后又是怎样发展的,中间遇到了什么问题,这些问题是怎样解决的,解决的效果如何等等。

2、客观性

总结是对实际工作再认识的过程,是对前一阶段工作的回顾,其内容要完全忠实于自身的客观实践,其材料不允许东拼西凑,其观点要从工作实践中抽象概括出来,而不是漂亮的标签。总之,总结内容与观点的概括和提炼,都要以实际工作活动为依据,不允许有任何的主观臆断。

3、理论性

总结是理论的升华,是对前一阶段工作中的经验、教训进行分析研究,上升到理论的高度,从中提炼出有规律性的东西,以正确认识和把握客观事物。因此总结的表述不但要有材料、有观点,而且要求观点与观点之间、材料与材料之间的联系合乎逻辑。堆砌和罗列经验、教训、问题、情况,而不揭示他们之间的因果关系的总结,是失败的总结。

三、总结的规范体式

1、标题

标题写法有两种:

一是类似行政公文式的标题,由单位名称+时间+文种组成,如《某某公司2005年工作总结》,单位名称+时间+事由+文种组成,如《某某公司2005年新产品市场开发情况总结》;由时间+事由+文种组成,如《2005年度春季植树造林工作总结》,或事由+文种等

二是简约式标题。由时间+文种组织,如个人年度总结,项目部半年总结等。

2、导语(开头段)


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