办公总务管理系统-会议管理制度

会议管理要领。。

（一）提高会议成效的要领。

1.要严格遵守会议的开始时间。。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。。

4.在会议进行中要注意如下事项。。

（1）发言内容是否偏离了议题。。

（2）发言内容是否出于个人的利害。。

（3）是否全体人员都专心聆听发言呢。。

（4）是否发言者过于集中于某些人呢。。

（5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢。。

（6）是否某个人的发言过于冗长呢。。

（7）发言的内容是否朝着结论推进呢。。

5.应当引导在预定时间内做出结论。。

6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。。