文秘文书常用语

大样办文办复分文公文文本文号文件文称文稿

文书文种电文发排归档立卷印章用印正文正本

正件字号字体字距全宗会务会稿会签行距行款

传阅存本抄本抄件承办附件拟办批件启封顶格

定稿直笔注办注批转办版头草案草稿草签封发

政务案卷档案档号核稿校对校样秘书副本接排

密级密件销毁编号登记落款提要签发签收签注

签署缮校摘编催办批办抄报标题

上行文下行文内收发天地头外收发平行文机要员

全宗单全宗号条款式试行本信函机档案馆档案室