社会保险经办信息归档与利用

2010年以来，四平市社会保险局依法加强档案管理，2010年以来，四平市社会保险局依法加强档案管理，在收集归档要件上坚持真实性、及时性、规范性和全面性，使档案利用率得到大幅度提高，彰显社会价值、依法维护了参保人员权益。

一、归档内容必须突出真实性

社会保险服务对象包括城镇乡村的所有居民，其覆盖范围之广、经办内容之具体、执行法规政策之严密、服务保障时间跨度之长、各种信息量之大，都给归档内容保持真实性带来很大难度。为保持档案内容的真实性，四平社保局采取的办法是：

1.当日事当日毕，防止归档要件混淆杂存。过去曾发生当日业务经办结束后，又组织加班加点，错误地将加班加点产生的归档要件打入第二天归档要件中。

2.确立“缴费决定参保”原则，避免归档要件虚入。这是常见的问题，过去用人单位和个人办理参保登记、申保缴费手续后，即使参保单位和个人没有缴费到账，也一律视为已经参保。结果很多单位和个人钻空子，只办手续不缴费，不仅累增欠费数额，更重要的是归档要件都是虚入，不能真实体现实际的扩面征缴情况。对此，局下发文件规定，用人单位和个人办理参保登记、申保缴费手续，必须收到财务“缴费已到账”通知后，才能予以颁发社会保险登记证，正式承认参保。