社会保险档案管理创新策略

一、概述

我国社保人数在不断增加，因此社保系统也需要不断完善，特别是档案管理系统，要适应我国的社会形势就需要不断改进档案管理系统。因此，本文分析了提升社保档案管理系统的重要性，并对我国档案管理中存在的问题进行了概述，并提出了解决措施。

二、社会保险档案管理现状分析

近年来，我国社保人数在不断增加，社保档案越来越多，因此，需要对档案管理系统进行不断更新和完善，以更好的实现档案的管理。但是在实际管理中却存在一些问题影响着我国社保档案的管理，如管理部门未能充分发挥有效职能，同时部门分散，这也不利于加强管理。如每个部门都监管这不同的范围，因此，在进行档案调出时，各部门都需要进行查询，这不利于提升工作效率，也不方便进行查找，因此公民在进行缴费或修改档案信息时，也为其带来了许多不便，同时也不利于对档案进行统一有效的管理。由于近年来我国参保人数在不断增加，因此也造成了社会保险的经办效率和范围需要扩大，在缴费和对档案信息的录入等方面都需要改进。如使用纸质档案在信息录入和查询时效率不高等问题，因此，需要改进这种传统的方法，不断提升工作效率。

三、社会保险档案管理信息化建设的重要性

1.方便档案的检索和使用。与纸质档案相比，具有明显的优点，同时也更简单易行，如在信息查询时，不需要再像纸质档案一样进行信息查询花费大量时间，工作人员只要熟练使用信息系统，输入特定关键词，就可以实现精准查询。能快速找到想要的信息，能节约大量的时间和精力，还能提升工作效率，同时该系统还采用了电子加密技术，能有效实现信息系统的安全管理。

2.可以实现档案信息资源的科学管理。使用信息系统来对档案进行管理，能更科学化更规范化，因此更有利于提升效率，使新型的信息采集、管理和服务职能取代传统的档案保管和利用职能。这不仅体现了时代的发展和社会的进步，更提高和优化了保险社会服务。

3.可以提供智能化服务，提高档案信息利用的时效性。社会保险档案管理信息化，可以使档案信息通过远程服务实现资源共享，提高了使用的便捷性，大大缩短了档案的编著时间。要实现档案管理信息化工作的顺利运行，就要使广大的工作人员改变传统的档案管理思想，加强学习，不断提高自身的信息化管理意识。将文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案和实物档案统统纳入管理范畴，努力将复杂工作简单化，简单工作规范化。

四、社会保险档案管理系统存在的问题