独家原创:服务利用中对档案寿命的影响

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现今档案使用过程中，档案寿命越来越受到重视。通过新档案法的颁布，提出了现代各类档案管理保护办法。在实际工作中，只有坚持“以防为主，防治结台”的原则来管理档案才能更好延长档案寿命。凡是档案保管条件好的，档案的变化就慢，档案的“寿命”就会延长。所以说寻求科学的保管档案的技术方法，是安全保管档案的关键所在。目前比较通行的档案保护技术学定义是：“档案保护技术学是研究档案制成材料损坏规律及科学保护档案技术方法的一门学科。它的任务是最大限度地延长档案的寿命。”在档案管理过程中影响档案寿命因素种类繁多，那么如何针对影响档案寿命因素，采取何种措施解决问题。在此，本文就科学管理纸质档案、电子档案、磁盘档案延长使用寿命作课题探讨。

关键词：种类繁多；影响因素；寿命延长

在21世纪到来之际，我国档案现代化工作有很好的外部环境和内部环境，面临一次发展的大好机遇。然而在以“信息时代”和“知识经济”为特征的21世纪，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，说明档案管理已朝信息化发展。如今众多档案管理办法比比皆是，如纸质档案、电子档案、磁盘档案等，然而影响它们使用寿命的因素也很多。

1电子档案文件及保护

电子档案文件是通过电子计算机来阅读和处理的信息，从其载体的形式来看，它不再是传统的纸张和字迹，而是新型的载体材料即磁性载体和光盘载体。

1.1电子档案文件损毁的主要原因

电子档案文件与纸张和缩微胶片相比，耐久性要差得多，除其自身质量的影响外，外界条件对电子档案文件的影响也是十分重要的。

1.1.1不适宜的温度和湿度的影响

一般来说，16℃～20℃的温度，40％-50％的相对湿度是保管电子档案文件的理想条件。不适宜的温度和湿度会使磁性载体和光盘载体的寿命减少，导致制品发脆。光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料在高温下很易变形，而光盘的表面只要有稍微的弯曲，都会影响激光束精确定位和数据读写。湿度大，磁性载体涂层中的粘合剂易吸水、粘连、脱落，使涂层移位和变形，造成记录的信息丢失；还会使磁性载体材料中的粘合剂长霉、水解，导致磁性氧化物分离变成许多碎片并产生斑点，使磁性载体材料变质，永远失去使用价值。湿度过低，则输片时盘基（带基）容易产生静电，吸附空气中的尘埃而损坏载体。

1.1.2有害气体的影响

大气中的有害气体（如二氧化硫、二氧化氮、硫化氢、氯气等）在一定条件下，沉积和吸附在磁性载体和光盘表面，分解出酸性化合物或氧化物等有害物质，腐蚀、破坏磁性载体和光盘载体，致使盘基（带基）老化、变质，造成电子档案文件信息丢失，盘体（带体）损坏，寿命缩短。

1.1.3灰尘的影响

灰尘对电子档案文件载体有物理、化学和生物损坏。如表面灰尘与电子档案文件载体摩擦，使磁盘、磁带、光盘表面产生划痕，引起磁性记录信号的衰减，造成记录信息的损毁。灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏。同时灰尘还可作为有害生物（主要是霉菌）的培养基不断地繁殖，落在电子档案文件上，软盘（磁带）发霉后，不仅会使数据丢失，而且会污染驱动器读写磁头，甚至会不断传染给其它软盘（磁带）。

1.1.4光线的影响

光线特别是太阳中的紫外线，能与电子档案文件制成材料发生光氧化反应，使磁盘、磁带、光盘的盘基、带基老化，脆性增大，强度下降，耐久性降低，发生明显的不可逆变化。