独家原创:浅谈医院办公室文书档案的管理和利用

尊敬的

朋友：

此篇文章由本站老师独家原创写作，版权归会员所有，普通vip会员无权查看，服务咨询电话：0825-6698000。

【摘要】医院办公室文书档案管理是医院基础管理水平的重要体现。做好医院办公室文书档案工作，一方面要按照档案管理规范，加强档案管理，提高档案管理质量；另一方面要重视档案的开发和利用，充分利用档案信息资源，为医院建设发展、领导决策、教学和科研等工作提供真实、有效的档案信息。

【关键词】县级医院；文书档案；管理；利用

文书档案是医院的重要历史凭证和临床科研的必要基础条件，做好文书档案管理和利用，是充分发挥医院办公室参谋助手作用必不可少的一个环节。近年来，随着医院建设及医疗卫生事业发展，以及医院管理工作制度化、规范化、科学化水平的不断提高，医院文书档案管理和利用工作发挥着越来越重要的作用。为此，笔者结合自身工作实践及思考，就如何做好医院办公室文书档案管理和利用谈几点粗浅的体会。

一、着力改善文书档案工作基础条件

医院领导要高度重视文书档案的管理，充分认识医院档案管理在医院发展建设中的重要作用，为文书档案工作提供组织保障。要随着医院的发展，逐步加大档案管理硬件设施的投入，配备档案管理所需硬件设施，加强综合档案室的软、硬件建设，完善基础设施，为文书档案工作提供物力、财力保障。

二、着力提高文书档案管理人员素质

要配备业务技术强、政治思想好、综合素质好的管理人员，选派工作细心、耐心、有责任心的党员同志负责文书档案工作。同时，档案管理员要突破那种仅仅作为档案“收集员”、“保管员”的狭隘观念，主动为医院院领导正确决策提供依据，为业务发展、科研提供依据，为医院的精神文明建设和经济建设服务。要做到这些，光要有爱岗敬业、耐心细致的态度还不够，还必须按照文书档案管理工作关于统一管理、完整安全、便于利用的原则要求，努力提高文书档案管理方面的业务修养和自身素质修养。