档案管理现代化状况及趋向

当今世界已步入信息时代，随着信息的社会需求量急剧增加和信息社会功能的巨大变化，使大规模开发利用档案信息资源成为必然。这就要求档案部门要跟上时代的步伐，应用先进的计算机技术和网络通讯技术，实现档案管理现代化。实现档案管理现代化，一要有设备二要有人才，人才是关键。

1黄委计算机档案管理工作的现状及发展趋势

随着计算机技术的不断提高和发展，计算机的应用已渗透到各个领域。经过几年的艰苦努力，我委档案部门在计算机的使用方面已具有一定的规模和水平。全河共有综合档案科室160个，保管档案近百余万卷，其中80%以上的档案室都配备了计算机，部分大局院档案科室还建立了自己的数据库，档案工作基本上实现了计算机管理，有些单位还上了内部网。委档案馆建立了“治黄档案信息计算机管理与服务网络系统”，录入档案目录条目20余万条，图书目录库3万余条，期刊全文库有水利及相关专业文献204万篇，初步形成了以治黄信息为主体的覆盖国内水利信息的数字资源体系，并实现了档案信息系统与黄委办公自动化系统的连接，可以自动接收和处理办公自动化系统中的电子文件，这些数字资源已在我委内网上开放，我委办公网络覆盖范围内的委属各单位都可以登录查询。基本实现了档案检索、提供利用、利用统计电脑化，大大提高了工作效率。

黄委档案馆的“治黄档案信息计算机管理与服务网络系统”项目完成后，将在此基础上，应用先进的intranet组网技术，充分利用委档案馆的馆藏资源，通过国际互联网（internet）和虚拟专用网络，建立一个覆盖广泛的增值网络服务平台，建成一个虚拟的综合的数字档案馆和全河档案目录中心，为黄委领导及广大职工提供决策支持及信息服务。这样，既可以提高档案的利用水平，增加档案的馆藏量，实现资源共享，又能使档案管理信息化、自动化，提高工作效率。

2黄委计算机档案管理人员的状况