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水利单位档案资源存在的问题及策略

一、水利档案信息化建设中存在的主要问题

档案检索效率不高也是普遍存在的主要问题。目前,水利管理单位档案管理大多采用人工检索的方法,电子检索使用率不高;虽然部分档案管理人员经过多年的工作实践研制出不少的检索工具,但在实际操作中并不真正使用,难以发挥检索工具的作用,造成了不必要的浪费。档案人员业务素质不高当今,水利管理单位中,档案管理人员多数还存在学历偏低、知识面窄、进修机会少、缺乏系统档案知识培训。尽管有个别水利管理单位企业引进现代化设备,也仍然难以发挥最大作用,档案管理信息化就更谈不上了。

二、加快水利管理单位档案信息化建设的对策

档案信息化是档案工作顺应时代和社会发展要求,谋求档案事业自身发展的本质需要,其根本目的就是“实现档案信息资源共享、提高档案信息利用服务水平”。这与档案工作中落实科学发展观、为发展经济、构建和谐社会服务的要求是一致的。笔者认为,加快水利管理单位档案信息化建设需要从以下几点入手。

(一)注重水利档案的信息化、规范化、标准化管理


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