研究档案管理现代化营建
一、事业单位档案管理的现状
(一)现代化电子办公设备配置不到位现阶段,大多事业单位的档案管理电子设备配置不到位,没有达到电子化档案管理的基本要求,与科学化和规范化的管理的要求存在差距,有一些办公环境较艰苦的事业单位档案室内的物品存放杂乱,必要的防腐、防盗措施没有相应建立,影响了信息的安全性与完整性,也影响了相关信息需求者查询档案的速度与取得信息的可靠性[2]。
(二)档案管理体制不够完善网络化、信息化的发展是促使档案管理工作顺利进行的有力保障,现阶段各事业单位在这方面缺少相应的规章制度,科学的管理程序没有完全建立,制约了事业单位档案管理的网络化、信息化的发展步伐。无法充分调动档案室管理工作人员工作的热情,从而影响了工作人员的工作质量。
(三)档案查询效率相对较低在现代信息数字化时代,计算机搜索正逐步替代传统的手工搜索方式,但事业单位手工形式档案查阅管理仍然占有较大的比重,这在一定程度上影响了档案查阅的准确度和速度。由于手工查阅档案有一定的局限性,所以在一定程度上也降低了工作人员的工作效率。
二、档案管理网络化、信息化建设路径
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