试议高校档案的现状

一、教学档案的利用价值与现状

1.试题档案。这些试题按专业类型组卷，对考生的备考范围起到指导意义。这些试题便于考生掌握考题类型，在实践效用上来说，一般以近三年的为主。同时保持试题档案的完整、系统性，可为建立试题库提供基础。

2.学生成绩档案。教学档案包括每年毕业生的成绩总表，它真实地记录了学生整个在校期间的选修、必修、毕业答辩成绩，学位授予情况。所涵盖人群包括博士、硕士、本专科、函授夜大学生。学生成绩单查询次数在过去的两年中逐年上升。这主要是因为近些年毕业生准备出国进修，攻读学位时，相关机构都规定学生必须提供在校成绩单。毕业生离校前，无论双向选择或自由择业，用人单位一般都要查询本人在校学业成绩单。于是这类档案很有实用价值，利用率也很高，它的凭证功能越来越明显。