卫生监督档案管理思路
1卫生监督档案管理工作现况
1.1卫生监督档案的重点发生变化
卫生监督事业从原有卫生防疫站转变为卫生监督局(所)后,工作职能从原有的以专业技术为主转变为执法和监督档案为主,从原来健康监测为主的技术业务转化为日常监管执法事务为主,因此档案的内容和重点发生了一系列的变化,因此在档案的分类管理、预立卷和立卷管理、档案收集的重点内容,档案的收集重点也发生变化。
1.2卫生监督档案管理的配套机制未充分建立
卫生监督事业体制改革经过十年后,在卫生监督业务发展上取得了辉煌的成就,创建了科学高效的监管模式,打造出专业引领的执法队伍,培育了富有时代特色的卫生监督精神,档案管理工作作为后台性的业务和基础性的业务,因此往往处于较为次要的地位,在档案的管理机制上仍显滞后。仍然存在档案组织体系建设不够完善,档案管理制度需进一步改进创新,档案信息资源开发力度不够,服务卫生监督事业的渠道和方式拓宽不足,档案管理仍停留在收集实物档案阶段,电子档案和实物档案“双轨制”集中管理机制仍未建立,对专业档案、特色档案、重大活动、重大事件等的文字、声音、影像档案的收集力度仍旧不足。
1.3卫生监督档案管理的硬件设施和软件配套上仍有待提高
由于办公场所面积所限,卫生监督档案管理人员大多是兼职,工作重心主要为日常监管执法事务,也制约了卫生监督档案管理的发展进程。如部分卫生监督机构尚未建立专用档案室,部分单位档案室面积偏小,档案工作人员的专业素质和服务水平较差,思想上对档案的重视程度不足等,上述问题已无法适应新时期卫生监督档案事业发展的需要,也直接制约了为卫生监督事业服务的动力和创新力。
1.4卫生监督档案管理的科技含量不高
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