现代化档案管理发展思考

一、当前档案管理工作现状

档案管理是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，具体包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用八个方面。档案信息化管理是在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。正如笔者在引言中所说，我国的档案信息化管理工作起步较晚，虽然受到有关部门的重视和大力推广，但是不可否认的是仍然存在很多问题，以下就是笔者的具体阐述。

1.档案管理混乱，缺乏有效监管

管理上，目前很多基层档案管理工作中存在着组织架构划分不明确，权责要求不明确，奖惩制度不明确的特点。业务上，部分基层档案分类混乱、索引目录更新不及时，项目编号不统一，对资料的收集、分类整理、归档鉴别、装订等工作不够细致合理，这些都不利于资源的整合和查阅。另外，由于缺乏明确的考核制度和相应的监管，档案管理工作人员工作普遍积极性不高，主要表现在，其一经常出现迟到早退现象，其二上班期间工作效率低下，其三在业务上自我提升的积极性不高。

2.信息化和现代化水平不够

随着信息化技术的不断深入发展，网络与无纸化办公逐步在单位内部推广开来。档案管理工作本应该是电子信息技术的最大受益者。然而由于受到种种因素的影响，我国多数单位和企业的档案管理大多仍然停留在传统的纸质媒介上，信息化和现代化水平较低。这种情况在基层单位尤其明显。存在这一现象对档案管理工作来说，主要的不利因素表现为：大量空间资源被占用，档案管理成本较高，不利于内容的进一步扩充；大量人力资源被占用，管理效率低，无法适应现代管理要求以及档案使用者对于查阅资料快捷便利的需求。

3.缺乏专业人才