干部人事档案管理问题及对策7篇

第一篇：中职学校干部人事档案管理对策

一、中职学校干部人事档案管理工作的现状

（一）档案管理意识不强，领导重视力度不够

档案管理意识不强是中职学校干部档案普遍存在的现象。一学校领导在思想上欠缺足够的重视，认为学校的主要任务是教学管理，干部人事档案工作是一项辅助性工作，没有把干部人事档案工作的改革作为重要工作列入单位的议事日程，忽视档案部门的基础建设、制度的完善、管理人员的配备及工作方法的更新。二是多数教职工认为人事档案只是个人的历史记录，不需要专项管理，而且随着合同聘任制在全国范围内逐步推广，单位人员流动大，人事代理制度正取代传统的人事管理方式，导致多数人认为人事档案对单位管理工作没有太大的现实意义。三是片面地认为人事档案工作只是收收管管、翻翻找找、查查看看，没有什么难度，谁都可以做，能应付得过去就行。

（二）干部人事档案管理手段传统，效率低下

许多中职学校对干部人事档案的管理手段仍比较落后。人事档案的载体还是以纸质档案为主，档案用纸长期以来承袭传统的16k规格，与国际标准公文用纸a4规格存在差异。档案资料的加工、检索、统计与分析基本还是采用传统手工方式，不仅费时、费力且信息量存储小，信息化程度不高，导致利用效率低下。有的学校虽然建立了干部人事管理信息系统，也只是利用计算机做人员基本信息录入、档案目录编辑、档案转递等工作，距离中组部关于实现干部档案工作信息化的要求尚远，更谈不上信息化管理。

（三）人事档案信息的更新不及时，滞后于学校人事改革工作进程

随着我国人事管理制度改革的深化，干部人事档案的内涵发生了新的变化，由原来反映干部职工个人的家庭出身、政治表现等基本信息内容，发展为个人德、能、勤、绩、廉全方位的立体反映，人事档案中应收集、归档的内容和信息逐年增多。由于很多中职学校没有配备专职的档案管理人员，再加上对干部人事档案工作的认识模糊，应归档的材料积压或分散在相关部门或个人手上，如教务科收集教师业务档案，其中包含教师职称评审的资料原件。反映个人信息的档案资料未能及时收集、归档，致使干部人事档案信息资源难以得到及时的开发利用，甚至造成档案原始材料遗失。每当需要使用到干部人事档案资料时，如上级管理部门督查、单位中层干部选拔考察、职工绩效考评等，才被动地收集、补充和整理加工，滞后于学校人事改革工作进程。

（四）档案交接随意，没有严格的手续和程序

人事档案管理员调离岗位时，档案交接工作无人监交，交接手续不规范，认为人事档案交接也只是一串钥匙和档案柜的交接，造成人事档案工作前后脱节，责任不明，界限不清，以致出现人事档案材料数量缺失，严重影响了人事档案全宗的连续性。

（五）档案管理人员队伍亟待加强

由于对干部人事档案工作重视度不够，档案管理人员队伍质量参差不齐。许多档案管理人员多为兼职人员，且非档案专业毕业，缺乏对干部人事档案材料的收集、分类、排序、整理、归档立卷、档案转递等业务的全面了解，并且大多未经过相关专业培训就直接上岗工作，普遍缺乏信息领域相关知识和技能，档案信息录入、查询和统计等实际操作技能水平低下，这些都在一定程度阻碍了单位人事档案信息化建设的发展。

二、提高中职学校干部人事档案管理工作效率的思路与对策

（一）加强管理，增强意识