技工院校档案管理水平提升途径

【摘要】本文对技工院校档案管理工作中存在的问题进行了简单的分析，然后从档案工作人员的职业素质、档案管理方式、档案工作管理三个方面探讨了档案管理水平提升的途径，并总结了技工院校档案管理水平提升中应该注意的问题。

【关键词】技工学校；档案管理；水平提升

0引言

技工院校是职业学校的一种，技工院校中师生的就职信息、入学以及学习生活信息、各种党团关系资料以及学校发展资料等，都是此类职业学校在日常教育工作中积累下的重要信息，这些信息有助于技工学校寻找发展中的问题和经验、有助于学校师生合理的安排自己的教学生活。档案管理工作对技工院校的资料收集、整理、保存和利用直接负责，我们有必要对该项工作的发展进行探讨。

1技工院校档案管理工作中存在的问题

1.1档案工作效率不高

档案工作的效率指的是档案工作量与时间的比例。档案工作从表面上来看比较简单，分为收集资料、分类整理、保存、调取等几个环节，但是实际上档案工作的工作量是比较庞大的，每年随着学生入学而来的档案数量非常多，而在学生毕业、就业的过程中档案调取工作也非常繁琐。在日常工作中，经常出现档案服务需要不能得到及时满足的情况，大量的档案整理工作耗时也比较长久，档案工作的效率不高导致了档案管理工作中的其他问题产生，影响档案资料本身的利用价值。

1.2档案利用率不高

技工院校的档案资料来源于学校办学的过程，其中即有师生人事档案，又有学校的建设以及教务资料。档案资料来源于学校，也应该应用于学校，为学校的建设以及发展做出应有的贡献和帮助。然而，目前技工院校的档案资料只在教职工工作调动、学生入学以及毕业的时候使用最为频繁，档案资料没有为学校的发展提供更多的建议，大多数情况下都在被动地接受档案管理工作，而有些刻板的工作规章，更加不利于档案资料的高效利用。

1.3档案管理者与使用者沟通不良

档案管理工作中大多数的工作内容并非档案室人员独立完成的。档案资料的收集、送交、调取等工作以及档案资料的保密工作，实际上都是由技工学校的教职工以及学生和管理工作人员共同完成的。在档案管理的过程中，经常出现管理者和使用者沟通不良的问题，导致档案管理部门经常被误解为“办事难”的部门，档案管理的服务性特征削弱了。

2技工院校档案管理水平提升的途径

2.1以档案工作人员的职业素质提高作为工作效率提高的基础