高校教务档案管理问题及对策

摘要。近几年，随着信息技术的快速发展，不断增加的信息量也使得文书档案管理的地位在单位中日渐重要。基于此，本文围绕文书档案管理工作进行分析和研究，分析在文书档案管理中现存的问题，并对解决问题的优化措施进行探讨。

关键词：文书档案管理；问题；对策

随着我国社会经济的快速发展和互联网技术的广泛应用，各个单位对文书档案管理工作的要求也越来越高。想要处理好单位的文书档案管理工作就必须要对其作出科学有效的优化对策。

1文书档案管理中存在的问题

1.1对文书档案管理的重视程度不高

由于单位的领导对文书档案管理工作的不重视，在很多的职能中，文书档案管理工作处于较低的地位。导致很多单位专门进行文书档案管理工作的人员少，甚至有很多都是兼顾其他工作，很容易在管理中出现错误[1]。

1.2文书工作与档案工作之间配合不协调

文书档案管理分为文书工作和档案工作，两者紧密联系，密不可分，但是又有各自的工作内容，相互配合，形成一个完整的、系统的文书档案管理体系。但是在实际的工作当中，往往会将文书和档案分成两块进行管理，导致文书管理和档案管理之间存在着很多不相协调、管理不规范的现象[2]。

1.3文书档案工作人员素质有待提高

一些单位的文书档案管理工作人员素质偏低，没有经过专业的档案管理工作培训。也不懂文书档案的分类和管理，更不懂得如何立卷，当前的管理工作人员素质与文书档案管理工作人员的要求相差甚远，由于单位领导的不重视，因此极少参加相关的教育培训，文书档案管理的知识陈旧，不符合现代文书档案管理的要求。

1.4各部门欠缺配合