新建单位档案管理问题及对策

新建的单位会面临很多必须去思考而比较琐碎的事情，诸如对档案的管理。档案是每个单位的核心所在，设计单位的隐私，而对档案的管理工作十分繁琐又极其重要，所以每个单位在进行管理时都应该首先考虑到档案管理方面。本文针对档案管理的问题，对其进行分析，总结出档案管理的对策，而对策主要是以数字化管理为主。就全球而言，信息技术的发展都已经进入了一个成熟阶段，数字化已经逐渐取代了我们生活很多常见的用品。比如说，以前学校教学用的是黑板、粉笔，但现在却已经实现了多媒体教学。政府办公在传统上必须是有办公人员在办公室，而需要办事的人要亲自到办公室，现在各级政府几乎实现了电子政务，在网络上办公，其效率非以前可比。很多企业、单位在进行管理时也借用了这样的模式，即电子化办公、电子化管理的模式。对于新建的单位而言，很多管理者都认为先进行传统意义上的管理，尤其是档案管理这样的事情，之后条件成熟再从传统的管理过度到数字化管理。也有很多新建的单位实现了半数字化，用不完善的系统进行管理，这样的风险自然是极高的。

1问题

1.1没有足够的物质支持

新建单位都面临一个问题，即经费开支比较拮据，管理者大多把经费进行分类，分到档案管理上来的实在是少。在管理者心目中，档案管理比较是末端的事情，其重要程度往往不能和其他事情相比拟。没有足够的经费，就无法构建一套完整的管理系统，先不说管理系统本身的专业性需要多少的经费了，就拿客观条件而言，要完善档案管理，所需要花费的金额就绝对不少，需要的是有专业性的人才。而如果经费有限，这样的人才就无法得到，管理也就无法完善。

1.2重视不够