高职院校档案管理现状及改进

摘要。高职院校档案管理工作属于一项基本工作，工作主要内容为档案的管理。近几年，伴随高职院校教育事业的迅速发展，档案管理工作水平随之得到显著提升，然而，在新型高校评估落实、形势发展下，高职院校档案管理随之面临许多新问题。对此，文章首先进行高职院校档案管理工作作用的分析，其次进行档案管理工作现状的阐述，最后研究其有效改进措施，意在促进档案管理工作的顺利进行，并为高职院校的更好发展起到积极作用。

关键词：高职院校;档案管理;现状;有效改进

高职院校发展建设过程中，档案管理主要承担发展过程和信息的真实记录，因此，档案管理信息化、科学化发展，属于当前衡量高职院校教育水平的重要表现。在高职院校未来发展中，需要将档案管理工作作为关注重点，以发挥其重要作用和积极影响。与此同时，高职院校还应该积极提高其工作效率，通过对档案管理有效控制，使其实现数字化、现代化发展目的，进而促进高职院校的持续发展，以发挥档案管理工作的价值。

一、分析高职院校档案管理工作的作用

档案主要是对过去工作与历史进行记录的一种方式，属于历史的重要记载形式。强化高职院校档案管理工作，是实现依法治教与规范办学主要教学管理手段，在推动院校持续发展的同时，还能在教学改革与现代建设中发挥主导作用。因此，高职院校档案管理工作的作用主要表现为：首先，档案属于社会实践的直观表现，并非后人随意编造而成，是对历史情况的客观记录，具有较强的可靠性、真实性。其次，保留了原有真实历史痕迹，例如：部分当事人亲笔手稿，或者领导人签署与批示等，且多数文件内盖有机关、个人印信，部分材料更是以录音带或照片等形式存在，属于档案凭据证明。除此之外，部分文件材料的存在，如契约或合同等，其存主要目的为备忘，并具有较强凭证作用。最后，档案管理是由社会活动所形成，其文献具有无法取代法律作用，是当前高职院校进行教学总结、评估检查的主要衡量标准，需要引起高职院校的高度重视。

二、高职院校档案管理工作现状