档案管理基础工作研究

【摘要】现代档案管理就是利用现代化的手段和管理理念对档案进行管理的过程，现代档案管理具有规范性强和现代化程度高等特点，对于我国企事业单位进行高效的管理具有一定的促进作用。而在现代档案管理过程中进行档案管理基础工作的实施，对档案管理工作具有较为重要的作用。

【关键词】档案管理；基础工作；高标准；作用

档案管理工作是日常工作的重要部分，在当前，计算机等新型信息技术不断更新，给档案管理工作向着高标准和规范化方向发展提供了动力，也使得档案管理工作的内容发生了一些变化，但档案管理的基础工作仍然是对档案进行整理和分类与保存等。这些基础工作看似简单、机械，但其对于现代档案管理工作却具有重要作用。

一、档案管理基础工作在现代档案管理中的作用分析

我们所说的档案管理中的基础工作，其实就是对档案进行收集、整理、保存等基础性的工作，但在进行档案管理的基础工作中，可以获得档案资源的信息，给后续的档案管理工作做好准备。

（一）使档案管理工作更加严谨规范。我们知道档案管理工作对于企事业单位来说都非常重要，而对于档案进行规范化管理就是为企事业单位和相关人才提供更好的档案服务。而进行档案管理基础工作就是将档案进行收集整理和编号保存等工作，这些工作看似简单枯燥，却是将档案进行整齐划一地整理，就是运用最简单的方式将大量且较为杂乱的档案管理工作串联起来，而档案管理的基础工作就是将现代档案管理的工作链条贯穿好的那一条“绳子”，进行了优秀的档案管理基础工作以后，原本繁乱的档案就已经整理到了现代化档案管理的框架之内，只要按照档案管理正常程序走下去，就能保证档案管理的规范性。

（二）有助于提高档案资源的完整性。一般来讲，很多企事业进行档案管理工作时，都必须严格按照规范进行严谨的操作，因为档案资源极易发生丢失、损坏等情况，在进行档案管理基础工作时，管理人员会对档案的完整性和真实性进行分析，以尽量提高档案资源的完整性。