勘察设计单位档案管理信息化分析

摘要。随着科技的发展，现代计算机技术的应用越来越广泛，在各种企业计算机网络的建成和生产过程中，信息化的进程也不断加快，由劳动密集型工作转为以现代化网络系统支持的知识密集型工作，这也是勘察设计单位档案管理工作的发展方向。因此，要改进勘察设计档案管理信息化建设工作，就要健全各种档案工作的管理机制，以保证全部档案材料收集的完整性。除此以外，必须从根本上明确档案资料的利用价值，加强对于计算机的运用，进而努力推进勘察设计档案的信息化建设管理工作进程。

关键词：勘察设计单位；档案管理；信息化

在现代社会加快民生基础设施建设的大形势中，勘察设计这一行业发挥着重要作用，具有鲜明的开创性和先锋性的优点，在国民经济的发展中起着越来越重要的作用。勘察设计档案管理是在勘察设计管理活动中的一种工作，就是将具有保存价值的各种图表、图纸、文字、声像等载体文件材料整理归档。从另一种角度来说，勘察设计档案是科技活动的真实记录，它对于勘察设计单位的自主创新方面、设计经营发展方面等都具有重要的意义。

1信息化建设对勘察设计单位档案管理工作的影响

1.1档案的经济化。近些年来，我国信息化发展水平飞速提升，有关勘查设计单位对整体的工作流程和内部的工作方式进行了很多的调整和革新。与此同时，传统的档案管理模式和管理观念也随着时代的发展发生了很大的变化。在日益创新的信息化环境下，我国的档案管理工作逐渐与单位发展有机结合，逐步发展成为涉及勘查设计及管理工作的重要环节之一，这也是我国现代化档案管理形式与以往的档案管理相比之下最大的差异。经济性的革新为未来的档案发展提供了非常重要的基础。

1.2档案的专业化。档案整体信息流通速度的加快，促进了勘查设计工作单位工作水平方面专业性的提高；同时，也规范了档案管理的方式。因为形成于长期的经济管理活动中，所以档案的实际内容相比普通文本相对复杂、种类也比较繁多。基于这种特点，大部分地区较为完善的计算机网络系统已经建立起来，这使档案管理的专业化发展拥有了良好的平台和条件，从而促进了档案管理的发展。

1.3档案的数字化。随着计算机技术的发展，我国整体信息技术水平越来越高。对于大部分企业，自动化的办公系统已经建立，也有了更加现代化的信息档案管理方案。现在，因为很多档案由先前的纸质档案升级成了电子档案，所以对于档案管理，主要载体也从纸变为了电子计算机。从2006年开始，我国实行企业电子档案管理方案，这是我国企业档案数字化发展的最初模样。

2勘察设计单位档案管理实现信息化建设的原因分析