疾控档案管理挑战与对策
疾控档案管理是预防和控制疾病工作的重要组成部分,主要通过汇总与疾控相关的具有保存意义和价值的文字、图片资料等,对相关疾病进行深入分析与研究,实现疾控档案利用价值的最大化。[1]随着网络时代的到来,互联网应用越来越普遍,如何在“互联网+”时代的大背景下完善疾控档案管理,已成为疾控档案工作必须面对的重大机遇与挑战。
一、“互联网+”背景下疾控档案管理面临的挑战
(一)对传统疾控档案管理观念的挑战信息时代推动着信息科技的发展,现代化的档案管理将会替代传统的档案管理。同时,传统疾控档案管理“重藏轻用”“秘而不宣”的观念,必将随之被打破。“互联网+”背景下的疾控档案管理必须要创新管理理念,坚持“以人为本,服务至上”的工作宗旨,积极主动开发疾控档案信息资源,促进档案管理逐渐向知识化、信息化、高效化转变,为疾控工作提供最佳的档案服务。
(二)对传统档案管理手段和方式的挑战随着社会信息化的普及和时代的发展,需要收集的疾控档案信息会越来越多。如果还是沿用传统的手工收集方式,必将导致信息资料的收集与保存缺乏系统性。[2]工作人员也会因工作量呈几何级数的增长而不堪重负。唯有将电子信息化应用到疾控档案管理中,才能将信息资料进行及时的收集、准确的鉴别、合理的归档和妥善的保存,从而进一步提高档案信息的更新速度。
(三)对档案管理人员的挑战网络信息技术的普及,必然要求档案管理工作人员熟悉各项操作技术,掌握相关的专业理论知识,正确地处理日常疑难问题。因此,在“互联网+”背景下,档案管理人员的自身素质也面临着严峻挑战。
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