疾控中心档案的规范化管理
【摘要】疾病预防控制中心(以下简称疾控中心)的重要基础工作即档案管理工作,其规范化直接影响着疾控中心的工作效率及工作质量,其科学化程度是衡量疾控中心工作业绩的重要标准。本文笔者结合自身的工作经验,从疾控中心档案管理的重要性出发,提出了加强规范档案管理的具体措施,以此促进疾控事业稳定、有序发展。
【关键词】疾控中心;档案管理;措施
疾控中心档案一方面记载了疾病预防控制机构历史发展的过程与现状,为研究疾病预防控制发展提供重要参考资料,具有很高的保存利用价值;另一方面疾控中心档案是民生档案的重要组成部分,对增进人民群众身体健康、社会和谐稳定具有重要意义,可有效推动疾控事业的长远发展。
一、疾控中心档案规范化管理的重要意义
(一)档案规范化管理可以有效提高档案工作者以及领导干部的档案法律意识。通过对《档案法》学习、宣传和贯彻落实,大家意识到从法律的高度来认识和了解档案工作的性质和重要性,大大提高了档案意识,彻底纠正了以往档案工作无关紧要的错误观念。
(二)档案规范化管理有利于档案室争取领导对档案工作的重视。实行档案的规范化管理,疾控中心领导将其纳入年度工作目标和议事日程,成立管理工作领导小组,并加大人力、财力和物力投入,为档案管理工作提供较好的硬件条件,利于档案工作的开展。
(三)档案规范化管理可以确保档案的及时收集、安全统一保管及有效利用。实行档案的规范化管理,档案室进一步健全和完善档案工作制度、归档与不归档范围、保管期限及分类大纲,之前比较分散的资料得到及时收集、整理,以免散失、泄密,档案收集、保管、利用工作更加规范化、制度化[1]。
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