基层单位档案规范化管理研究

做好基层单位档案规范化管理工作，是档案工作迈向信息化的关键一步。随着《四川省档案工作规范化管理办法》的颁布，基层单位档案规范化管理工作有了新标准。当前亟需掌握基层单位档案工作第一手资料，并以此为依据找出问题、分析解决问题，提出清晰的努力方向，创新档案工作举措，更好地服务地方经济建设及各项工作。对此，县档案局于2018年4—5月对全县各镇（乡）人民政府、县级机关和园区档案工作规范化管理情况进行了全面调研。现就调研中发现的问题及今后的工作构想谈谈自己的看法。

一、调研中发现的主要问题

（一）档案室建设不规范。档案室是基层单位开展档案工作的主阵地，是直接反映档案工作是否规范的重要载体。在调研过程中，我们发现部分基层单位档案室建设达不到规范化管理的标准。一是档案专用柜架陈旧破损，档案装具不符合国家标准；二是档案室未配齐消防器材、温湿度计、空调机等“八防”要求的设备；三是档案室堆放杂物，卫生条件差。甚至极个别单位无专用档案室，档案分室存放。

（二）管理工作不到位。调研中，我们发现个别单位在文件材料收集、整理和档案保管、利用等方面或多或少都存在一些问题。一是文件材料收集不齐全，或将不在归档范围内的文件一并收集；二是整理不及时，文件材料长时间不整理归档，出现新的积存文件；三是保管不细致，部分单位未建立档案统计台帐，对室藏档案数量不清楚；四是利用不规范，缺少必要的借阅手续，有档案利用登记簿但未认真填写，档案利用完毕不归还或随手乱放。