科研计划项目档案规范化管理探讨

摘要。随着科研事业的进步，与之相适应的管理方式也在不断革新。当前，在课题制管理模式下，科研计划项目档案管理模式还较为滞后。因此，若要实现规范化管理，无论是在管理人员层面还是科研人员角度，都要做好科研计划项目档案规范化管理工作并将二者工作紧密衔接起来，以实现科研计划项目档案规范化管理，推动我国科学研究及科学技术的发展。

关键词：课题制管理模式；科研计划；项目档案；管理措施

随着我国科学技术的发展，基础科研也取得了长足的进步。历经几十年的发展与改革，已产生五大类涉及到各个领域的项目，总计包括30多种科研计划，共同推动着国家科学技术与人民生活的进步。在这些由科研工作者实施的科研活动中，产生了大量可供参考且极具保存价值的数据及文字记录，因此将各种类型的数据文件进行有效整理及归档，能够全面展示科研各个环节的内容，为科研提供丰富的第二手材料。在课题制的管理模式下，归档的档案需体现课题实施的具体细节，包括从立项到成果验收，资料需完整真实系统。将科研计划项目档案进行规范化管理，是科研计划项目的必然要求，能够推动学术及科学研究快速稳步发展，体现其本身的意义与价值的同时，提高我国现实的生产力水平。然而当前，我国科研计划项目档案管理还没有更新相关的法律法规，因此对于相关管理人员的实际工作而言，存在着很多问题及挑战，在课题制管理模式下，如何创新科研计划项目档案管理模式具有重要的实践意义。

一、课题制管理模式下科研计划项目档案管理现状

（一）科研计划项目档案管理规范未能适时更新。如今，我国高校学科体系及科学研究院所的相关研究技术等方面的建设正逐渐发展成熟，承担了众多研究项目服务于人们的衣食住行等各个领域。与之相对应的科研计划项目规范也在不断完善，以使其最大程度贴合科研计划项目的实际情况。然而，这些管理规范侧重于科研项目的最初立项及最终的验收管理方面，虽然对项目档案的管理有明确的要求，但大多基于过去的科技档案管理标准，总体管理现状还较为落后，无法适应于当前多种科研项目档案管理的具体要求。因此，从立项审查、科研院所到档案管理都应当注重科研计划项目档案管理并落实在行动上，并注意适时更新科研计划项目档案管理规范制度。