浅谈数字时代声像档案管理策略

摘要。随着科学技术的不断发展，声像档案管理的重要性日益凸显。数字技术的发展给声像档案管理带来了很大的机遇与挑战。与此同时，传统的声像档案越来越不适应时代的发展要求。本文首先介绍了传统声像档案管理存在的问题，在此基础上分析了数字技术对声像档案管理产生的影响，最终提出实现声像档案管理数字化的办法与措施。

关键词：数字时代;声像档案;管理策略

声像档案在发展过程中，产生了多种类型，常见的有磁带、唱片、录像带，以及照片等。数字化技术极大地促进了新型数字化档案的发展，这种档案管理不需要胶片、磁带作为载体，从而打破了载体、档案类型的局限，相比传统的声像管理模式，具有很大的优势作用，发展前景更加广阔。本文以数字化技术在声像管理中的应用为立足点，提出具体的办法与措施，希望在声像档案管理的发展中起到参考作用。

一、传统声像档案管理存在的问题

声像档案的类别比较多，因此在管理的过程中首先要进行分类，然后根据不同的载体，采取不同的办法。比如：影像档案在管理过程中，包括采集文字与动画，工作量非常大，而且需要在防磁柜中保存。照片档案在管理中，只要采集底片、简单的文字、照片就可以完成，工作量少，只要做好防潮、防火工作就可以。由于档案的载体不同，因此传统的声像档案管理方式还存在着一定的问题。

（一）需要大量的人力资源

声像档案的种类比较多，而且在管理、保存过程中需要完成八道工序。其中，每一道工序的内容都很烦琐，而且需要重复作业，对劳动力的需要量非常大。一旦投入的劳动力增加之后，就需要支付大量的工资。除此之外，这些不同的载体在材质上有很大的差异性，从而加强了对复合型人才的需要。从上面论述可以看出，完成对声像档案的管理不仅要花费大量的人力资源，而且工作时间久，导致成本过高。

（二）资金投入大

声像档案区别于传统的文书档案，同时由于载体的不同，所以具有一定的特殊性。另外，声像档案在储存空间上存在一定的差异性，为了提高管理的质量与效率，需要购置专门的储存设备。尤其是一些媒体单位，对声像档案的管理要求更高，通常为了储存重要的档案、资料，需要购买更专业的保管设备，以及保管场所，来满足档案管理的需要。在这种情况下，就会加大投资成本，阻碍声像档案管理的发展，而且还会给企业的建设产生一定的影响。

（三）限制了声像档案管理理论发展