信息平台计量监督管理创新与对策
一、前言
某科研院所机关部门建立了计量管理平台,为其下属各相关单位提供了便捷的、规范化的、数字化的计量服务管理平台,整体提升了该科研院所计量工作的管理水平。信息化手段的提高代表了该科研院所在计量管理上水平得到了提升,然而计量监督管理相比建设一套管理平台来说更加重要,在信息化管理平台下,本文提出计量监督管理措施来创新该科研院所的计量管理,这样不仅能在一定程度上提升该科研院所计量的管理水平,更能够在优化计量管理流程的基础上实现计量全过程管理受控。
二、该科研院所计量管理平台建设概况及存在问题
该科研院所计量管理平台自2015年2月全面上线运行,实现了在线计量送检,流程实时跟踪,电子证书上传在线查询等功能,但目前仍存在如下问题:(1)相关单位计量管理人员超周期未下送检单;(2)相关单位计量管理人员对部分出具校准证书的仪器在计量管理平台上没有进行数据确认;(3)检定/校准单位计量人员在计量管理平台上未及时点击收检、送检流程,未及时将证书上传至计量管理平台。对以上这三个问题进行分析可知,问题主要出现在计量台账和计量流程方面的问题。为了解决以上问题,需要建立计量管理平台下的规章制度、提供系统开发支持、建立健全监督检查机制,具体如下:(1)应建立健全五院计量管理平台操作三层次文件,梳理工作流程,并对相关人员进行相应培训,保证操作人员正确、及时操作系统;(2)应提供计量管理平台开发有力的技术支持,在发现问题后,及时修改后台程序,建立快速响应机制,并协调相关部门对系统中数据进行梳理,完成数据清理工作;(3)应建立计量管理平台监督检查机制,定期对操作人员以及系统运行维护相关操作进行监督检查,形成检查记录。对检查中存在问题做好闭环管理。本文重点对信息化平台下计量监督检查的手段及措施进行分析,以期找出较为有效的措施提升该科研院所计量管理水平。
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