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现代企业标杆监管应用研究

在企业管理的历史进程中,人们渴望改进绩效而制定工具,并取得实际改进的历史可以追溯到很早以前。来自工业史的许多实例可以看做是标杆管理的史前形式。近代标杆管理起源于日本,典型代表就是1970年到1980年广泛应用于日本企业的“员工轮换法”。暂时被借调到其他企业的员工,不仅扩大了视野,取得了除本企业以外更多的工作实践技能,还把新经验新思维带回了原组织,促进了本企业的发展,这可以看做是近代标杆管理的雏形。

多数学者认为,作为现代管理工具正式出现的标杆管理,始创于20世纪70年代美国的施乐公司,后经美国生产力和质量中心系统化和规范化,得以在全球范围内进行推广应用。在西方经济学界,标杆管理与企业再造、战略联盟一起并称为20世纪90年代三大管理方法。

一、标杆管理内涵分析

美国生产力与品质中心(apqc)对标杆管理(benchmarking)定义如下:标杆管理是一项有系统、持续性的评估过程。通过不断将组织流程与全球企业领导者相比较,以获得协助改善营运绩效的资讯。具体来说,标杆管理就是企业将自己的产品、服务、生产流程、管理模式等同行业内或行业外的企业进行比较,借鉴学习他人的先进经验,改善自身不足,从而提高竞争力,追赶或超越标杆伙伴的一种良性循环的管理方法。马修斯说:“一个能将某一领域的知识推广和应用于其他领域的组织,就是一个双回路学习的组织”。标杆管理就是一种创造性的学习,使用标杆管理的企业就是一个双回路学习型组织。通过学习,企业重新思考和改进经营管理实践,创造属于自己的最佳工作典范。

借鉴和调整最佳方法以适应自己需要的学习过程是标杆管理的精髓。一个企业变革管理工具可以提供功能层次上的愿景,以此提高企业的管理水平。标杆企业(即实施标杆管理的企业)通过向标杆伙伴(即被树为最佳工作典范的企业)学习,发现改进的机会,并付诸行动。标杆管理是质量改进计划的重要组成部分,在企业的发展变革中,起着独特的重要作用。

二、标杆管理的动因分析

1、标杆管理追求卓越。标杆本身就是一个卓越的代名词。企业通过寻找标杆,确立标准,进而学习提高,“达标”甚至“超标”,这本身就是一个追求卓越的过程。标杆是本行业或其他行业在产品、服务、流程等方面的优秀典范,选其为标杆进行标杆管理,力求使自己达到同样境界。标杆管理以卓越标杆为标准,通过学习与创新达到最后达标与超标的卓越成就。

2、流程再造。标杆管理不同于普通的竞争者分析,后者主要是对竞争者的信息情报加以归集,强调的是结果的优劣评比。而标杆管理则着重优秀产品或服务的产出流程分析,全面考虑其设计思路、流程特点,找出企业的差距,以有针对性进行流程再造。它将重点放在过程而不是结果上,是一个持续的流程再造与优化的过程。

3、促进企业向学习型组织转变。标杆管理本质是一个持续的学习过程,只有放在较长期的架构之下,收集到的标杆资讯才最有效。标杆管理提倡“向别人学习”,学习新事物,并将新理念新成果带进组织里。学习型组织的含义之一,就是组织跳脱出来,仔细审查自己内部的世界观。当组织能让自己的想法曝光,并且容许他人影响自己的想法,就能做到这一点。在这样的架构下,标杆管理就变为一项强有力的学习工具,它强调向最佳工作典范的模仿、学习,在深入分析的基础之上,内化为自身的知识与理念。这是一个全员参与的持久的学习过程,将推动整个组织向学习型组织转化。


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