电业总公司审计转型经验交流材料
电业总公司是国有大型企业集团,固定资产总值15.2亿元,现有职工2870人,公司连续12年夺得“省级文明单位”和“省级先进企业”称号,去年荣获了“全国新农村电气化建设示范单位”称号。在企业实现又好又快发展的同时,公司内部审计工作也加大了转型与发展的力度,仅去年以来,通过审计直接和间接为企业增收节支3200万元;连续多年被评为“市内审工作先进单位”,连续3次荣获“全省内部审计先进单位”和“全省做出突出贡献和创造新经验内审机构”称号。
一、扩大审计内容,由财务收支控制向业务领域控制转变
(一)由传统查错纠弊审计向内控制度审计转变。1997年公司实现会计电算化后,财务管理日趋规范,账务表面的错弊越来越少,为适应企业发展需要,我们及时将审计范围扩展到企业经营和管理的各个领域,通过对内控制度执行情况进行系统的评价,发现潜在风险并提出预防性建议。主要做法是,首先收集了解被审计单位执行的有关政策文件,以及现行的主要内控制度,然后对被审计单位内控制度进行测评,据以确定审计重点,并制定审计方案。20xx年在对电费的抄、核、收审计时发现,有一个供电所存有漏抄、错抄现象,收取的1.2万元电费没有及时上缴总公司等问题,针对这一情况,审计部牵头,组织协调财务部、农电公司、供电所等部门联合查找出现问题的源头,并举一反三,提出了改进和修改意见,制定完善了《电业总公司抄核收管理办法》、《电费资金管理办法》等,有效的避免了资产流失,杜绝了浪费、挪用和不合理使用等问题的发生。近年来,通过对有关部门内控管理情况的审计,我们共提出了改善内控管理建议40多条,并全部得到公司采纳。公司现已通过了信誉等级评价、质量体系认证及职业健康安全体系三项认证工作,管理水平再上新台阶。
(二)由传统“小作坊式”审计向整体性、系统性的“集约式”规模转变。随着企业规范化水平的不断提高,公司物资采购业务实行了集中化管理,成立了招投标管理办公室,办公室设在审计部,审计部根据实际情况先后出台了《市电业总公司招标投标管理制度》和《市电业总公司招投标实施标准》等制度,保证了招投标工作有章可循。同时,以审计部牵头对物资采购的每一环节实行动态控制,对工程物资的选厂、审批、标书的发放、开标、评标等一系列环节进行全过程控制。具体做法是:由物资公司提前考察所有物资供应厂商所具备的资质,通过筛选确定三个以上供货单位,经总公司领导审批后报招标办公室备案,招标前必须合理拟定招投标计划、商务标书、技术标书及各项评分标准,由审计部组织实施开标、评标会议,确定评标小组成员,确保招投标各个环节公正、合理,杜绝人情采购和关系采购现象;对常用物资实行招标定价,分期分批采购,最大限度减少资金占用;对价格波动较大的物资,根据市场行情,每半年或每季度招标一次,最大限度地降低成本。通过实施招投标管理,每年为公司可节约采购成本900多万元。
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