办公室主任工作思路范例
办公室主任工作计划篇一:办公室主任工作思路
办公室主任工作思路
办公室是一个综合职能部门,处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。在担当领导的参谋和助手,树立公司形象,促进公司整体工作等方面肩负着重要责任。从工作职能来看,办公室是领导的“左右手”,肩负着参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、车辆调度等行政工作,无一不蕴含着办公室的工作水平和工作效率。从某种意义上来讲,办公室又是单位的“门面”,办公室工作能否牢固树立“服务领导、服务企业、服务基层”的思想,关系到领导决策的贯彻落实,关系到整个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。因此,办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响,应该发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。
一、工作目的
1、发挥参谋职能;
2、发挥承办职能;
3、发挥管理职能;
4、发挥协调职能。
二、适用范围
办公室主任岗位职责适用于公司行政管理、人事管理、后勤保障管理、公共关系管理等。
三、岗位职责
1、全面主持、组织开展办公室各项管理工作,并直接对总经理负责;
2、负责本部门职能的发挥与目标的实现;
3、负责办公室工作计划、目标的拟订、执行与控制;
4、负责指导、管理办公室所属人员的业务管理及考核工作;
5、负责公司薪资管理制度、福利方案、绩效考核方案的拟订、提报;
6、负责办公室相关制度与文件的拟订、提报,并予以监督执行;
7、负责公司印章的保管与使用;
8、负责公司各类合同的审核与管理,负责公司经济、民事纠纷的处理;
9、负责公司各部门之间的内部协调,并提供良好服务;
10、负责公司各种形式会议、活动的组织、宣传、开展,并组织检查会议、活动的执行情况;
11、负责协调劳资关系,提供相关政策咨询,帮助员工解决实际困难;
12、负责建立健全人力资源管理体系;
13、负责公司劳动纪律执行情况的监督、检查;
14、负责与政府、媒介等关系的拓展与维护;
15、负责公司重要来宾的接待,并提供相应服务;
16、负责公司信息的整理、提报,参与项目投资决策;
17、负责组织并参与项目前期的洽谈、招商等;
18、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、工作原则
1、坚持实事求是原则;
2、坚持效率原则;
3、坚持保密原则;
4、坚持分工协作原则。
五、工作思路
1、统一思想
树立与公司发展同步的价值观和世界观,努力挖掘自身潜力,增强学习力,提高执行能力,敢于面对困难,接受挑战。
2、健全组织管理
通过进一步完善公司规章制度,加大公司各项规章制度的贯彻执行及监督检查的工作力度,使公司日常工作更加有序,更加有效。同时,继续强化对全体员工的教育和业务培训,切实提高员工的思想意识和业务技能水平。
⑴.对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与企业管理相适应的管理制度和程序。通过对制度的严格执行增强管理水平,提高管理效率,杜绝管理的随意性和主观性。
⑵.对现有的工作程序和作业指导进行整理和修订补充,实现公司员工岗位操作的流程化和技能的规范化操作。
3、理顺工作关系
⑴.按照公司的组织架构,明确公司各职能部门的工作关系,最大化实现管理职能的发挥。
⑵.理顺公司部门之间、员工之间的关系,规范各部门、各岗位的工作范围、工作职责、工作标准。
4、完善考核体系
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