档案馆危机管理及优化路径

【摘要】档案馆作为我国基本的档案管理机构，其管理范围是十分广泛的，且重要性是不可否认的。而且在步入信息时代后，随着信息技术的不断发展，档案管理工作面临着更大的挑战，而最大的挑战，便是当前的信息环境所带来的安全危机。为此必须要针对当前的档案馆危机管理优化进行分析，以保证档案安全。

【关键词】档案馆；危机管理；优化思路

档案馆作为社会基本的档案管理机构，而且也是对外开放的公共场所，其工作有着十分重要的意义。特别是随着信息化的趋势逐渐体现出来，我国档案馆工作的改革优化成为重要的核心课题，必须要追随信息趋势完善工作体系才能确保档案管理工作的效率与质量，但是信息化的时代背景带来了更大的机遇，也同时带来了更大的危机，影响着管理安全，为此必须要思考危机管理策略，确保管理工作的革新。

一、档案馆实施危机管理的必要性分析

（一）从档案形态分析。所谓档案，主要是指人们在各类社会活动的过程中，直接形成的对活动内容、过程及最终结论的记录。其主要的本质特性也是原始记录性，是管理工作的依据，而随着我国步入了信息化的时代，档案形态的变化，也成为了必然趋势，为了达成高效管理、环保管理的目标，档案内容在逐渐向着虚拟化、数据化的方向转变。这样的转变显然给我国档案馆的档案管理工作带来了更大的机遇，但也同时带来了更大的挑战与问题，即是非实体档案的管理危机。随着档案形态逐渐从实体形态向虚拟形态的不断转变，也更容易受到来自网络环境不利因素的负面影响，进而影响到档案管理安全。鉴于档案的行政性，以及一定范围内的机密性，如果以数据形式存在，一旦网络风险出现，档案资料被窃取、篡改的几率就很大。而且档案的版本独一性及内容的典型性，会导致在受到破坏或是窃取后很难恢复，而且许多材料甚至关系到各个领域的整体发展，关系到国家整体的政治安全。所以在当前的虚拟化趋势下，信息安全危机是最应当得到充分重视的主要问题。

（二）从档案馆所处社会环境分析。鉴于许多领域的档案不仅数量越来越大，而且类型也愈发复杂，所以档案维护的难度以及所要耗费的管理费用也越来越大，实体管理自然已经无法在当前的时代满足实际管理需求。即便是在网络环境当中落实档案管理，鉴于我国网络安全管理权限分级机制以及管理体系不够完善，技术缺乏革新，所以自然更难达成实际的管理需求，会使档案管理工作面临更大的风险。

二、档案危机潜伏期的常态管理