物业业委会例会会议纪要

物业业委会例会会议纪要一时间：20xx年9月1日晚20：00-22：00

地点：物业大会议室

议题：月度工作通气例会

人员：xxxxx

一、8月份工作计划完成情况

1、完成部分楼道灯改声控灯;

2、制作安装完成大部分交通指示标识;

3、安装部分减速板;

4、检查维修部分墙面漏水情况（不尽如人意，投诉较多）;

5、修复道闸系统（未完成）;

6、修复更新休闲椅;

7、修复庭院灯（移交时损坏300盏，已修复230盏）;

8、修理单元门（进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题）;

9、修理中央花园花架;

10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪（人手和技术存在问题，9月准备外包）;

11、保安培训;

12、车管推进（架空、地下登记情况较好，露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费，少数称已交多年车费给新城）

13、检查地下车库喷淋装置;

14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。

二、9月份工作计划

1、c区花架刷桐油;

2、继续检修更换庭院灯;

3、清洗蓄水池（我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了，按规定应一年清洗一次，届时会利用白天时间停水清洗，会提前通知）;

4、水管破裂维修处主干路面的恢复;

5、b5-b6间路面整平;

6、中央花园水塘换水;

7、继续灭鼠灭蚊;

8、绿地除杂草、剪枝;

9、清洗b4处地垫;

10、冲洗主环形车道油污迹;

11、绿色植物补种，作为全国园林城市受检单位之一迎检;

12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作;

13、车辆管理（重点在车位引导，规范停车方面）;

14、护管队员培训检查;

15、清理野狗;

16、清理楼道自行车;

17、消防技能训练;

18、清查出租户;

19、组织中秋赏月活动;

20、各区专管员家访;

21、配合区环保局做好绿色社区档案资料填报工作;

22、筹备十一期间花卉展;

三、通报小区现有设施设备运行情况

1、智能系统

移交时中控室两台电脑主机无法开机运行。摄像头清晰度不高，看人或者看车牌号比较模糊。大门出入口车辆管理系统已瘫痪，无法修复。部门单元门门框已轻度腐烂。a区背景音乐由于布线等原因导致音量很小。

2、水泵房移交时多层供水控制器损坏，水压不稳定，现已修复。现场有一套华特水消毒处理仪一直未投入使用，准备研究清楚后使用。水池两年未清洗，准备今年清洗一次。

3、庭院灯、草坪灯、围墙灯移交时已损坏300多盏，现已更换230盏，b区中心花园庭院灯线路损坏，现已修复。a区中心部位、别墅区、abc围墙、c区中心部位线路老化、短路暂时还没有维修。

4、可视对讲移交时b5、c4、b4-4、b2-1联网通讯线路短路导致无法正常开启单元门，现已修复。

5、健身器材移交时b1架空层漫步机轴承损坏，现已修复。

6、休闲椅移交时ab区休闲椅木条腐烂变形，现已部分更换，并准备继续增加10套（业委会建议降低长条形椅子的高度，便于老人家坐）

7、道路移交时小区多处地面破损，现大部门修复，并在b2架空层前新增加三个台阶，在b5一单元门口加宽了台阶。

8、电梯电梯机房内b5、b6开发商已安装了空调，但b2、b3电梯机房内无空调（是电风扇），如果电梯长时间在高温条件下工作又不能有效散热，很容易造成电路保护启动，造成电梯停止运行，更严重时会导致电路烧毁。目前电梯报警铃声不能传递到中控室或外面。

9、地下车库b2、b3地下车库道闸不能使用，供暖期间渗水严重，排水泵3台坏了2台。b5、b6地下车库渗水严重，无法使用。b5排水泵1台、b6排水泵2台均已损坏。