审计会议领导讲话材料
审计会议领导讲话材料
(一)
同志们:
亚洲审计组织第十届大会暨第三次研讨会已于*月*日至*日在本市成功召开。根据大会筹备领导小组秘书处工作组分工,我局具体承担了这次大会的会务工作。在大家的共同努力下,各项会务工作周密细致、严谨有序、优质高效,得到与会代表和审计署的一致好评和充分肯定。会议期间,李金华审计长、刘家义副审计长等审计署领导专门看望了大会工作人员,对大家的辛勤工作和所取得的成绩给予了较高评价。
我们这次总结表彰大会的主要目的,就是进一步总结亚审大会的会务组织工作经验,发扬严谨细致、勇于拼搏、敬业奉献的精神,齐心协力,再接再厉,进一步做好今年的各项工作。刚才,*、*、*三位同志介绍了参与会务工作的有关情况,听了很受感动。下面,我代表局领导班子对大会会务工作情况作一简要总结。
一、严谨有序地推进各项重点工作,为大会成功召开奠定了良好基础
一是认真做好会场预订和布置工作。去年以来,我们按照工作组分工和会务筹备工作进度、时间节点,积极稳妥地推进各项会务筹备工作。走访了本市筹办过国际会议的相关单位,借鉴承办经验;对会议场地、住宿酒店、服务公司等进行了多次考察。在此基础上,根据各成员国不同的经济状况,选择推荐了3家酒店供代表团选择入住;确定了大会会场和欢迎(送)宴会场地;完成了会议背景板、宣传品、指示标识牌、礼品、印刷品、各类参会证件等的设计、制作。这些工作的有序推进,为会议的成功召开奠定了良好基础。
二是认真制定并细化大会主体方案和重大活动专项方案。根据审计署要求,在今年3月20日前完成了18个工作方案(草案)汇编和经费预算(草案)的编制,上报筹备领导小组秘书处办公室,并得到李金华审计长和刘家义副审计长原则同意。细节决定成败。在7月25日市政府专题会议后,为了使会议各项方案更加具体,更具有操作性,在市政府外办的大力支持下,按照会议日程和审计署的有关要求,我们进一步对大会的主体方案和13项大型活动的专项方案进行了细化、补充和完善,明确工作要求、工作措施和时间节点,努力做到突出重点,无缝衔接。8月22日,我们与审计署有关司领导,就整个亚审大会的日程安排和重要节点推进工作,逐项进行了推敲和完善。特别是对审计署和市政府的欢迎(欢送)晚宴、开幕(闭幕)式等重要节点的日程安排,不断加以细化,落实责任,明确要求,不留死角。在会议正式召开前,又对各项方案进行了认真检查,杜绝发生隐患,避免细节上的漏洞。
三是准确了解和掌握与会代表和嘉宾的有关信息。准确汇集参会代表和嘉宾的各种信息,是有针对性地做好筹备工作的基础。我们根据各类信息变化大、动态性强的特点,积极采取措施,努力做到四个进一步:进一步了解和掌握与会代表注册情况,对未注册的代表团,积极通过相关途径询问,以利于做到心中有数;进一步了解和掌握与会代表抵沪、离沪航班信息,并对相关信息进行归类、合并和整合,以利于及时准确地接(送)航班;进一步了解和掌握与会代表和嘉宾的宗教信仰、饮食禁忌等信息,以利于做好外宾的服务工作;进一步准确了解和掌握中方与会代表和嘉宾抵离沪日期和行程,以利于市委、市政府对重要内宾的接待和安排。这些工作的细致开展,为大会获得圆满成功提供了可靠保证。
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