干部人事档案管理制度

干部人事档案管理办法第一章总则

第一条为规范管委会系统的人事档案管理，有效地保护和利用好人事档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关干部、职工档案管理规定，结合管委会实际，特制订本办法。

第二条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家、省、市、有关档案、保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。

第二章人事档案管理范围

第三条劳动人事处负责统一管理管委会机关、直属事业单位在编干部职工的人事档案以及所属企业领导班子成员（总经理、副总经理、总经理助理、办公室主任、人事经理、财务经理）的档案;所属企业其他干部职工的人事档案由各企业人事部门管理。严禁私自保存档案。

第四条干部职工辞职、退职、被辞退、被除名等，其档案原则上转至市人才交流服务中心。

第五条人事档案管理人员的档案，由劳动人事处处长指定专人保管。

第六条干部职工出国不归、失踪、死亡后，其档案由劳动人事处封存。

第三章人事档案收集、鉴别和归档

第七条人事档案要注意收集有关干部职工在工作学习中形成的反映其德、能、勤、绩的材料，并及时归档，不断充实档案内容。收集归档的范围主要包括：

（一）干部职工调配（复转军人安置）、任免、考察、考核等工作中形成的各类人员登记表（如干部履历表、履历书、职工登记表等）、任免呈报表（包括上报的考察材料等）、鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料、退（离）休审批表和军队复转军人审批表;

（二）录用和聘用干部职工工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部职工合同书、政审（考核）材料、续聘审批表、解聘辞退材料等;

（三）办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及在国外、境外表现情况的鉴定材料;

（四）参加党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会等会议形成的代表登记表及当选为委员的简历、政绩材料;

（五）办理干部职工工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料;

（六）国民教育、成人教育和干部职工培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩表、毕业登记表、授学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料;

（七）评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务（职称）审批表;