档案通报模板

档案通报范文一

各镇（街）、区直各部、委、办、局、群团组织及有关单位：

为深入贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《福建省档案条例》和国档8号令等法律法规，进一步强化机关档案工作的规范管理水平，保障全区档案事业健康发展，更好为马尾经济社会建设服务，我局于2010年10月下旬起对全区各机关、企事业单位进行年度档案工作检查。现将情况通报如下：

一、基本情况

2010年10月25日—11月22日，区档案局按照省级档案检查标准，结合我区实际情况，从档案法制建设、机构人员及制度建设、设施设备、档案收集整理移交、现代化管理和开发利用等方面，采取听汇报、实地查看、当场反馈意见等方式，对79个立档单位2009年以来的档案工作进行细致地综合测评，其中优秀（90分以上）的单位15个，合格（70-89分）的单位53个，不合格（69分以下）的单位5个，另有6个单位第一次列入检查范围，未予评分。

1、档案法治意识普遍增强。近年来，各级领导干部普遍认识到了在新形势下做好档案工作的重要性和必要性，依法治档、依法管档的意识明显

增强。一是各单位普遍设立了档案工作机构，明确了分管领导，配备了专职或兼职档案管理人员，并将档案工作纳入本单位年度工作计划。二是重视和加强了对本单位干部职工尤其是档案管理人员的法制教育和业务培训，文档人员的综合素质和业务技能明显提高;三是绝大部分单位都能依据档案工作有关法律法规，结合本单位工作实际，建立和完善了档案收集、归档、查阅利用、安全管理等各项规章制度。四是国档8号令得到有效落实，90%的单位制订了本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表，为今后档案工作的有序开展奠定了良好地基础。

2、档案管理规范化进一步提高。各单位对文件材料的收集、整理和归档均能按要求进行。一是各单位在完成文书、会计档案之外，还能自觉做好各类业务档案、声像材料的收集归档，保证了各单位档案资料的多样性、完整性，如区公安局、法院、检察院、司法局、环保局、经发局、民政局、地税局等;二是各类档案集中到综合档案室统一管理的要求正在逐步得到落实，如区公安局、工商局、经发局、进修校等单位做得比较规范细致，一方面为本单位档案利用提供了便利，另一方面确保了档案的安全管理;三是各立档单位都能严格按照《档案法》的规定，将本单位到期档案移交区档案馆，为全区档案信息资源共享和综合开发利用创造了条件。四是基层档案室信息化工作有了进一步发展，50%的单位利用档案软件管理文档工作，特别是区教育系统全面实现了文档一体化管理，档案室成为服务学校教育教学的有效平台。

3、档案安全管理设施逐步完善。大部分单位领导对档案安全管理的重要性认识明确，每年都想方设法投入一定经费用于档案室基础设施建设，档案安全保管八防（防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防高温）措施得到有效落实。部分单位还购置了档案密集架，为全区档案的规范化建设起到了示范作用。

二、存在的问题

检查过程中也发现一些影响和制约档案工作健康发展的问题。

1、人员方面。极少部分单位选配的档案人员不能适应档案工作的需要，对本单位每年应当按期整理归档的工作，未能及时开展;档案人员变动频繁，档案业务不够熟练。