市外事办公室工作报告

20xx年以来，xx市外事办公室在市委、市政府的坚强领导下，在上级业务部门的关心支持下，坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，认真贯彻落实国发2号文件精神、省委第十一次党代会和市委第九次党代会精神，立足实际，发挥部门职能作用，努力服务于国家总体外交和市委、市政府的中心工作，为xx市经济社会发展发挥了积极作用。现将工作情况总结如下：

一、协助完成了生态文明贵阳会议的筹办及会议期间重要外宾的接待工作

20xx生态文明贵阳会议于7月25日至28日在贵阳国际生态会议中心成功举行，共举办了30余场分论坛、10余场相关活动，1200余名海内外嘉宾出席了会议。市外事办在组委会的统筹安排下，完成了以下工作任务：

（一）做好外国前政要及重要嘉宾的邀请工作

为保证生态文明贵阳会议国际化和高层次的特点，根据市委主要领导的指示，主动与中国人民外交学会联系，分别拜会了杨文昌会长、卢秋田名誉会长等领导，得到外交学会重视、理解和支持，最终成功邀请了德国前总理格哈德•施罗德出席会议。

20xx年底到会议召开前，我办领导多次陪同市委主要领导或会议秘书长章新胜在京先后拜会了全国政协等部门和单位，分别向会议的主办、协办单位有关领导汇报2012生态文明贵阳会议的筹备情况，认真听取了各位领导对筹备工作的建议和意见，将开展工作情况撰写10余期简报向市委、市政府领导报告。

6月20日至22日，在章新胜秘书长的带领下，我办主要领导到巴西里约热内卢参加了“里约+20”峰会，协助会议秘书处成功举办了两场边会。

（二）做好施罗德一行和韩国代表团一行的接待工作

我办按照“精心组织、周密安排、内外有别、热情服务、确保安全、万无一失”的外事接待工作要求，周密制定施罗德一行9人和韩国代表团一行8人的接待方案。并及时与省外事办、省警卫局、会议综合协调组、接待处、市政府六处及相关单位和部门保持信息畅通，圆满完成外国前政要代表团的接待任务。

（三）举办两岸三地绿色经济发展分论坛

我办和市台办共同承办了两岸三地绿色经济论坛。论坛以“携手绿色发展——两岸三地共同机遇与挑战”为主题，由厦门大学校长朱崇实主持，海协会陈云林会长发来贺信。台湾前行政院农业委员会主委孙明贤，台达集团董事长海英俊等来自香港、澳门、台湾以及大陆地区大学院校、专家、学者、企业家以及社会各界60余人出席论坛。通过举办论坛，拓宽了台港澳工作渠道，为开创我市港澳台事务工作新局面奠定了基础。

（四）做好同声传译工作

收集整理了今年会议的概况、日程、目标、宗旨，及时对接了会议日程，嘉宾邀请，各分论坛的各个细节，给同传译员提供详细的文字和电子资料；全力帮助同传公司以最快的速度完成同传设备的安装调试，以及开闭幕式同传接收耳麦的发放、回收。完成会议开闭幕式及重要论坛的同声传译服务共10场次3000余人的同传工作，涉及中、英、韩三个语种，得到一致好评。

（五）做好口译及笔译工作

我办与贵州大学外国语学院签署了合作协议，共同完成会议手册、宣传背景板、欢迎辞、会议日程、省市简介、嘉宾简历、宣传口号、指示标语、嘉宾发言材料以及各类小材料等一系列前期笔译任务，保质保量地完成近500篇文稿10万余字的文字翻译及审核工作。会议期间完成28个分论坛和相关活动快讯的英文翻译和部分重要场合的口译任务。

（六）协助会议秘书处和综合协调组开展工作