公务接待管理规定
公务接待管理规定
一、总则
为减少员工不必要的困扰,提高工作效率,特制定本办法。本法适用于湖北萌牛面馆管理有限公司全体员工。
二、公务招待
1、公务接待应遵循对口管理、提前安排、倡导节约、有礼有节的原则;
2、公务接待费必须于接待前先提出申请,待审批通过后方可实施。费用报销时请后附已审批通过的业务接待申请表(因特殊事项无法事先提出申请的,可电话请示批准后在招待后二个工作日内补该流程);
具体申请流程如下:
3、公务接待费用标准
董事会
部门
二级
1、合作方主要负责人;
2、政府、行业管理部门来司资
质认证等检查人员;
1、来司技术协助人员;
公司轿车/商务车/不超过3名陪
住宿标准三星级及以上酒店,公司不负担费
简餐消费50元/人宴请消费100-120元/人
简餐消费30元/人宴请消费50-70元/人
400元/桌同人员用不超过2名陪同人员
1、协助对方预定住宿
三公司轿车/出租车
2、来司业务考察人员;
4特别说明
接待的标准中三级接待不提供烟酒,如有必要应提前预算费用申请;
第一、二级接待如有需要礼品的,应一级礼品金额控制在500元以内、二级礼品金额控制在200元以内;
接待费用报付申请事项与后附发票的时间、内容必须一致,不一致部分将不予报销。
接待中涉及重要会议及机要事务等应注意严守公司商业机密。
五、其他规定:
1、本规定由人力资源部组织制定报董事会审批后颁布实施,有关未尽事宜由人力资源部负责解释、修改;
2、本规定自2015年5月1日起实施。
接待申请表
申请部门:
来访单位来访人数联系人陪同人员
接送安排
时间:年月日时分
送时间:年月日时分
男人、女人,共人
联系方式
来访事由
来访天数来访时间
接待日期:年月日至年月日
住宿安排
□否□是,
时间年月日至年月日
标准:公司宿舍
酒店(名称:)一级二级三级其他:
申请借支费用总额人民币:元(大写:)
财务部负责人
餐饮标准
部门负责人
ceo董事会
董事会
部门
公务接待管理规定
第一章总则
第一条为进一步加强公务接待管理,杜绝奢侈浪费行为,提高服务质量,建设节约型校园,根据中央八项规定,结合学院工作实际,特制定本规定。
第二条本办法所称公务是指考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报等活动,接待是指提供交通、住宿、用餐、陪同等方面的安排。
第三条学院办公室为公务接待工作的管理部门,负责接待工作的指导、管理和协调,各部门积极做好对口接待工作。
第四条公务接待本着厉行节约、简化礼仪、杜绝浪费、倡导光盘的原则,区分不同接待对象确定公务接待标准,严禁铺张浪费。一般接待安排在学院,提倡工作餐,禁止外出安排非公务宴请,原则上不安排酒水。
第五条学院主要接待对象包括:
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