公司接待管理规定范文3篇

公司接待管理规定旨在规范公司公务接待开支管理，厉行勤俭节约、反对铺张浪费，加强党风廉政建设，下面是公司接待管理细则，欢迎参阅。

公司接待管理规定范文1第一章总则

第一条目的

为加强公司对外接待工作的管理，促进对外接待工作规范化，本着热情礼貌、服务周到、厉行节约、严格标准、统一管理的原则，特制定本制度。

第二条范围

本程序适用于公司各部门、子公司以及驻外机构的各种接待工作。

第三条相关定义

1、业务洽谈。根据客人的级别和人数确定洽谈地点并确定陪同人员。

2、业务招待。安排客人的餐饮、住宿、娱乐等。

3、招待预算。根据公司的营业状况由财务部门制定各单位年度招待费用预算。

4、招待监督。以年度预算为基准，财务部对各部门、驻外机构发生的招待费用进行合理的监督与控制。

第四条职责

1、办公室负责接待管理制度的制定，并根据公司领导指示负责公司（成都总部）茶叶、水果、饮料、礼品等接待物品的准备，安排客人就餐、住宿及随行车辆等。子公司和驻外机构按标准自行准备接待物品和安排客人的食、宿、行等事项。

2、被访部门、子公司及驻外机构负责陪同客人洽谈、招待等工作。

3、财务部负责接待费用的预算、统计和监督控制工作。

4、总经办负责接待管理制度的落实、监督和检查工作。

第五条接待事务分类

1、贵宾接待。指公司领导的重要客人、公司的重要客户、地方政府部门等的接待。

2、业务接待。指业务往来接待，包括各级、上级部门的检查、调研、指导、联系工作以及重大活动接待等。

3、普通接待。指正常来访、会议、培训等一般公务性工作接待。

第六条接待方法

1、贵宾接待，由公司领导参与接待。

2、业务接待，由相关职能部门的主要负责人参与接待，由公司领导指派专人接待，或对口接待。

3、普通接待，由各单位一般工作人员实行业务对口接待。

第七条迎客引入

1、前台人员接待了解来访人员目的，并根据了解情况通知被访部门及人员。

2、前台人员必须严格遵守公司相关规定，不准有任何越格行为发生。

3、前台人员未经公司领导同意，不得向客人透漏有关公司秘密信息或提供涉密资料，对于客人的受公司限制的有关要求应婉言解释谢绝。

第八条接待流程

1、接待单位负责人提前填写《招待费用申请单》（附件1），报总经理审批后交办公室备案。贵宾招待由总经办或办公室负责协调安排。

2、根据车辆管理程序安排用车。

3、就餐结束后招待负责人需发票和《招待用餐申请单》到财务部报销，缺一不可。需要住宿客人由经办部门在《招待用餐申请单》上注明。

第九条招待费用标准

1、贵宾接待。公司领导按照实际情况实报实消。

2、业务接待。一级城市按照80元每人（含酒水），二级城市按照60元每人（含酒水），三级城市按照40元每人（含酒水），三级以下按照20元每人（含酒水），人数含陪同人员。

3、普通接待。按照15元每人伙食标准执行。

第十条招待费用控制

1、业务招待费的使用遵循勤俭节约，效能优先的原则，能免则免，能省则省。所有员工一律不准使用公款大吃大喝。

2、各单位将招待费用列入每月的资金计划中，报财务部审核，总经理审批。

3、财务部负责将各单位招待费用列入到相关单位的运营成本中。

4、业务招待费的使用严禁超支（超出预算总额），所有超出部分由接待负责人承当。