文秘基础之通报的格式与例文

文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。

（一）含义、功用和性质

通报，是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者交流情况的公文文体。

通报亦属发布知照性公文，与公告、通告相比，它有一定范围，多限在机关体系内部，故而也称限知性公文。但它与通知相比，并非都是以上对下，一般不能有具体部署，只用于表扬批评或者通报重要情况、传达重要精神。

（二）类别及其写法

1.表扬通报。表扬好人好事的，正文应包括事实、意义、决定三部分内容;表扬先进典型、介绍先进经验的，正文应包括事迹、经验、决定。

2.批评通报。批评事故，正文要包括经过情况、原因和决定（包括防止办法）;批评坏典型的通报，要有清楚的情况介绍、合理的因果分析和正确的指示决定。一般有附件。

3.情况通报。传达重要情况和要各机关知道的事项。以情况为主，可以有分析、提一点要求。有些重要的领导人讲话精神，也可以作为情况通报传达，特别是不属重要会议或尚未最后决策的。

（三）写作注意事项

通报的标题与一般公文相同，正文一般包含事实、说明和决定三部分。需要注意的是以下三点：①时机要合适，注意与全局部署、大气候协调，但又不是赶浪头要啥有啥、反啥有啥。②态度要诚恳，严肃。③事实要扎实，用词要恰如其分。总之，要达到表彰起感召作用，批评起教育作用，传达起通气作用。

（四）例文简析

例文1：

国务院关于表彰国家科委等单位长年深入基层开展扶贫工作的通报

国发[1990]40号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委

、各直属机构：