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市档案局工作报告

(一)加强档案资源建设,奠定坚实的档案资源基础

1.认真做好20xx年度文件材料归档工作。深入贯彻落实国家档案局第8号令,年初下发了《关于做好20xx年度文件材料归档工作的通知》,指导督促各单位按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,及时完成了20xx年度文件材料归档工作,确保归档的文件材料门类、载体齐全完整,整理规范,并将此项工作作为今年档案工作年检的重点内容。

2.加强档案的收集征集。认真做好保管期满档案的移交接收工作,今年共接收5个单位的档案19卷又14584件。20xx年度全市婚姻登记档案共12446件,以及市政府、政府办20xx年度文书档案也全部接收进馆,并对这两批档案进行了整理、输目和全文数字化。面向社会、面向民间认真开展珍贵档案和地方历史档案的收集和征集。今年以来,征集第十二届溧阳茶叶节文书档案79件,珍贵档案76件,名人档案8件、照片6张,四个姓氏的宗谱38册,以及其他地方性资料41册(本)、光盘3张,其中《洙汤村志》是我市第一部村级方志。

(二)加强档案信息化建设,推进档案管理利用现代化

1.全面推进数字档案馆建设。将信息化建设作为档案工作的重点,加快开展馆藏重点民生档案和利用频繁的档案的全文数字化,今年已完成29个全宗共138.64万页档案的全文数字化。同时强化管理,明确专人负责对出入库档案和已扫描档案的拆装、整理的质量检查,确保档案的实体安全;对扫描的进度、质量进行严格把关,确保档案数据信息的真实性、完整性、可靠性;认真做好数据信息的实时备份,确保档案数据信息的安全。

2.进一步加强档案信息网建设。完善和丰富网站内容,及时上传当月xx市大事记、档案工作文件和工作动态,进一步加强网上爱国主义教育基地建设,不断推进档案信息服务网络化进程,使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息和业务咨询服务的重要窗口。

3.确保档案安全保密。切实把安全作为档案工作的生命线,加大对档案安全工作的投入,今年更新档案库房大功率空调3台、除湿机1台以及自动温湿度记录仪4台,进一步改善了档案安全保管条件。积极做好破损档案的修复工作,今年共修复档案180卷859页,确保档案安全保管。同时切实加强内部管理,认真做好档案库房日常管理工作,完善档案安全管理各项制度,健全档案安全责任机制和应急处置机制,确保档案安全万无一失。

(三)加强档案服务建设,进一步提升档案服务水平

1.强化档案公共服务一是积极做好档案资料查阅利用服务,今年以来共接待利用者2700人次,提供档案资料3906卷(件、册),复制8498页,出具证明2266份二是进一步加强档案馆作为政府信息公开重要查阅场所的建设,积极主动做好政府信息公开服务工作,累计接收、整理49个单位送交的政府公开信息纸质文本8372件,供社会查阅利用


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