市机关事务管理局工作报告

一、全力抓好行政中心东迁准备工作

（一）科学有序推进行政中心查验接收。东部行政中心建设期长、体量大、信息化智能化程度高，查验接收工作是一项面广量大难度高的系统工程。一是先后两次制定局系统分解责任和倒排时间表有序推进。年初制定了2-9月工作责任分解表，共132项任务，8月又制定9-12月工作倒排时间表（横道图），共10大类128项任务，动员局系统力量，逐月督查，逐项推进。二是按照“提前查验、逐一接管、不留隐患”的原则，坚持建设中跟进隐蔽工程，竣工前介入查验工作。紧张有序完成了东部行政中心35万平方米房屋及水、电、暖气、弱电等数十个系统设施设备查验、跟踪整改、调试、接管和开荒保洁，查验、测试中发现问题6534项，调试中又新发现问题2348项，目前尚有422项问题正在整改中。完成数万件设施设备、物品的清点核对和登记造册，以及19万平方米办公及配套用房交付等工作。办理行政中心临时车辆通行证和停车卡2260张。

（二）积极探索科学有效的运管体系。建立了以常务副市长为组长的行政中心后勤工作领导小组，统筹协调解决后勤重大事项。制定了工程、保洁、安保、会务、餐饮等分项服务方案及每一岗位职责、服务标准和服务流程，共计16万字；建立局后勤服务监管委员会和五个专业监督部相结合的服务监管机制，明确监管委员会工作职责，制定分部监管方案，实行质与量的全面监管。制定《行政中心服务手册》和《行政中心管理公约》，明确后勤服务内容和形式及其入驻单位共建共享要求等。建立后勤信息化管理系统，改版现有门户网站，开发后勤智能化管理平台，建立后勤服务系统、办公自动化系统、资产管理系统和节能管理系统等四大系统，通过信息技术支撑，可实现后勤服务在线预订、流程审批、资源管理、费用结算和满意度调查，固定资产统一登记、调配处置。建立后勤一站式受理平台，可受理机关各单位的会议、订餐、报修、咨询等服务。建成ic智能卡“一卡承办系统”，融门岗出入、食堂用餐、超市购物、停车管理、班车乘坐等功能，制卡3100多张。

（三）认真做好搬迁准备工作。一是做好后勤用房配置及办公用房完善和落实工作。完成后勤用房合理有效的配置，办公用房分配落实及需求变化的调整等系列工作。行政中心进驻50多家单位3400余人。二是做好开办物资采购工作，通过公开招标形成采购方案，经局采购领导小组研定后组织实施，完成35个项目（餐饮类3项，会务类18项，保洁类5项，设备类6项，其他3项）3000多万元开办物品的采购任务，节约采购预算资金15%。三是协调落实外围管理职责及配套建设。划定东部行政中心管理边界，明确市民广场、行政中心周边市政项目由xx区政府管理，边界内部区块及市民广场地下停车库由市机关事务局管理。落实机关通勤车，形成6个方向、21个停靠点、15辆通勤车和17条公交线路的出行方案并可全面实施；投资478万元装修二幼东城新园并投入使用，9月顺利开学；57套干部周转住房装修并即将投入使用。四是按照“节约、环保、安全”的总体原则，通过公开招标引进2家搬家公司，与近40家搬迁单位上门对接60余次，制定了周密的搬迁方案。

（四）统筹推进重点工程建设。一是加大办公用房建设力度。为实现办公用房的全面提升和北大院、郎官大厦办公单位在东部新城的集中，通过北大院置换到东部新城b8-1#3.3万平方米办公楼并启动装修，东部新城b3-5#5.8万平方米办公楼正筹建开工。二是抓好中山饭店商务楼改造工程，完成了施工图设计、房屋安全检测等前期工作。

二、积极打造节约型机关