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市区档案局工作报告

一、不断拓展,统筹推进档案信息化建设1、创建省级规范化登记备份中心。积极提升区登记备份中心软、硬件水平,改善硬件条件,安装oracle数据库、备份系统、终端安全管理和运维管理系统等先进软件,并实现自动异地同步备份。主动开展登记备份相关理论和课题研究,省级课题《基于flash技术的档案信息资源在线管理研究》已完成功能模块的程序开发、调试并投入试用,3篇学术论文在省、市级刊物上发表。区登记备份中心还在全省县(市、区)中首家通过省级规范化档案与电子文件登记备份中心验收。

2、加强民生领域档案登记备份。与区教育局、民政局、鄞州日报社、鄞州人民医院、鄞州第二医院等19家单位积极沟通协调,将51个与民生相关的业务系统纳入登记备份的范畴,并分别签订了电子业务数据登记备份备忘录,明确了各单位职责和实施细节。目前,已完成人力社保、建设、民政、卫生、环保、国土、教育、农林、工商、食品安全、安监、质监、新闻出版等17家重点涉民单位的档案登记备份工作。其中,土地流转、婚姻登记、环境监察、社保、公积金等37项民生业务数据实现在线登记备份,土管、病历、药监、工商、排污、房产、地理信息等14项民生业务数据实现离线备份,并接收环境监察电子化管理系统、民政社会救助管理系统、城建档案管理系统、房产信息系统综合管理平台、住房公积金业务系统等5个程序包,累计接收数据总量为8.58tb,其中在线登记备份数据10.1gb,离线备份数据8.57tb,形成数据总量为46.4gb的登记备份光盘90张。

3、拓展重点项目和民企档案登记备份。与区重点办、城投公司、水利、交通等主管局合作,开展区重点工程档案的申报登记、数据备份和专项验收工作,已累计接收沿海中线鄞州段、绕城高速连接线、329国道及樟村烈士陵园等25个重点项目的登记备份数据。同时,接收雅戈尔集团有限公司、宁波梁祝文化园、宁波星箭航天机械厂等民营企业的知识产权和商标档案登记备份数据,保障了企业信息安全,降低企业经营风险。

4、加快基层数字档案室建设。以创建省级规范化数字档案室为抓手,规范全区各单位电子文件管理,加快传统档案的数字化转化工作。所有区级机关、镇乡(街道)及相关进馆单位均已建立符合规范化要求的数字档案室,绝大部分购置了扫描仪等设备,完成2006-2011年重要室藏档案的数字化加工,并按规定向区档案馆进行了备份。目前,已累计辅导区内22家单位创建省级示范数字档案室,62家创建规范化数字档案室,年度规范化数字档案室新增率达13.5%,总创建率为全区数字档案室总量的50%以上。

二、破难创新,扎实开展档案文化建设1、推进“鄞州记忆”工程。全面开展“鄞州记忆”工程,积极实施方言建档、非遗档案、口述档案、鄞州图库四大文化项目,创建“鄞州记忆”文化品牌。起草并下发大力推进档案文化建设的通知,全面普查整合区内各单位档案文化资源,规划建设全区图片资料的综合性展示利用平台——鄞州图库,并重点走访集士港、石碶等镇乡(街道)和区文物管理委员会办公室、区文化馆、市服装博物馆、天童寺等单位,收集到各类音像照片光盘110张,包括鄞州水利工程建设、旧村记忆和新村建设等各类图片资料2万多张。在《鄞州日报》开设“鄞州记忆”专栏,共刊出8期,展示了馆藏珍贵图片,再现了鄞州各历史时期的自然景色、风俗人情、历史文化和社会生活的真实场景,彰显了档案文化魅力。


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