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项目管理方法在预研项目管理的应用

摘要。所谓项目管理,是指在资源一定的前提下,运用专门的技能和方法,实现或超出原计划或需求的过程。而预研,则是预备研发,是开始研发前的必要准备。相对来说,需要专门的项目数量较少,流程相对不完善,所以本文通过项目管理这一成熟的方法论体系,对预研类项目的应用做以说明。

关键词:预研项目;项目管理;质量管理

一、前言

项目管理的成功与否,其三大关键因素是质量管理、成本管理和时间管理,他们三者相辅相成,缺一不可。项目管理的终极目标即是在规定的有限时间内,利用的成本尽可能少,达到的目标尽可能高,其中质量管理是三大因素的重中之重,因为它对最终的顾客和甲方满意度息息相关。质量管理主要是对项目设立、项目执行和项目检查三个过程的质量进行把控。一方面是工作质量的管理,比如人效分配、时间节点、组内人员工作状态等;另一方面则主要为标的物的质量管理,“虚实结合”才能达到优秀的质量,统筹兼顾,协调共赢。

二、预研项目管理常见问题

(一)项目前景充满不确定性,论据难收集

预研的重要工作内容之一即制定可行性报告,通常是考虑自身能力和现有条件而进行申报,但通常是在未经论证的情况下提出,在实际执行中必然会遇到可行性和方向把控不到位的现象,在没有夯实基础的前提下,待修葺的方案执行中会遇到很多阻碍,对成本和人力造成浪费。

(二)质量管理结果难保证

项目的特点之一就是不确定性,所以在项目管理的过程中,很多因素是变化的、不确定的,所以对项目的质量管理侧重于功能性管理,甚至有时时间节点也无法把控,质量结果自然无法把控。

(三)项目管理过程不确定性大,进程状态难把控

预研阶段,项目没有基本雏形,无法合理量化,自然无法形成审核标准,容易滋生一些隐藏问题,对下一阶段的项目执行带来不利,不利于项目的质量监控,同时不确定因素会导致时间拖延,里程碑后移等。

(四)经费有限,不合理使用会造成浪费


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