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高等学校学生管理信息化探讨

摘要:近年来,各高校逐年扩招,大学生数量急剧增加,这就在一定程度上增加了高等学校学生管理的难度。信息化技术的发展为高等学校学生管理提供了新途径。但目前,高等学校信息化管理中存在着诸多问题,如信息化开发效率低下,缺乏科学的理念支持,管理手段不能满足现实需求等。因此,学校要采取以下措施,以促进高校管理的信息化:公寓管理信息化;建立合适的管理系统;采用“一卡通”管理模式;建设数字化校园。

关键词:高等学校;管理;信息化

随着信息化时代的到来,传统的教育管理模式已经无法满足当前的实际需求。因此,若要为学生营造良好的学习、生活环境,提升高等院校管理工作效率,就应当构建信息化管理平台。当前,信息化技术已经渗透到人们生活的各个角落。信息技术以其独有的快捷性、便利性为人们的生活工作提供更多有利条件,高校如果能够在管理工作中充分发挥信息技术的互联性、高效性和精确性,就可以进一步提升管理效率,使学生管理工作到达一个新高度。

一、高等学校学生信息化管理存在的问题

(一)信息化开发效率低下

首先,当前部分高等学校的管理信息化各部门之间出现重复建设的现象。一些部门因为某项具体工作需求就独立进行信息化建设,且在实施过程中缺少与其他部门的沟通交流,导致信息化资源利用率较低。尤其在开发管理信息系统的过程中,如果缺少统筹协调和整体布局,就会导致各个环节分散混乱,许多信息数据不兼容,各部门之间无法共享信息数据资源。这就造成了财力、人力和物力的巨大浪费。例如,高等院校的图书馆借阅管理系统和学生处的信息管理系统,通常属于不同的管理部门。大部分高校的这两个部门在信息化建设过程中往往只考虑各自的工作需求,忽视了学生信息的共享和互换,这无疑会导致信息化资源的重复建设。其次,部分高等学校对信息系统软件开发缺少统筹安排,信息化建设周期较长。信息技术的发展日新月异,一些高校在信息化建设过程中忽视了一些现象,未能及时升级管理系统,导致一些产品版本和原有数据不融合,无法适应新系统。同时,一些高校硬件设备折损严重,导致现有设备价值得不到利用,造成极大的资源浪费。

(二)缺乏科学的理念支持


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