水利工程的信息管理探究

1信息管理的简述

1.1信息管理的任务

组织协调是建立工程师在工程建设过程中所面临最艰难的工作。监理工程师与项目法人、质量监督设计单位、承包商、制造商等所有参建单位的沟通就是组织协调的基本手段，而信息的主要内容就是进行沟通的产物，可以这么说，组织协调离开有效的沟通是根本没法进行的，也就无法将信息管理作为沟通管道，最终也就不能达到应有的监理目的和效果。而且信息管理的主要作用还体现在某些个别地方，由于地区的影响因素，监理工程师在工程建设中法律地位得不到保障、责权得不到重视，在这种情况下组织协调就显得非常困难，类似这样的种种原因造成沟通管道不畅、某种原因致使监理的指令或意图无法得到贯彻实施等，所以在这种情况下信息管理就发挥出其应有的作用，能够督促参建各方遵守《水利工程建设项目施工监理规范》（si_288—2003）支持监理的工作开展，另一方面信息管理还具有保存监理工作的痕迹的作用，这样对以后在需要的情况提供查找的依据。以下四个方面是信息管理的具体任务：1）开展信息管理规划，确保信息收集目标；2）建立完善的信息管理系统，对相关信息就行收集与整理；3）开展信息管理交流会，对信息传递实现分享；4）科学运用信息管理成果，对工程建设管理进行合理指导。

1.2信息管理规划

初步信息管理规划应该在建设工程项目开始前，就子啊投标文件和监理大纲中进行规划，信息管理的目标、信息采集的内容、信息管理的流程、信息开发的应用、信息编码、文档资料管理及其分类等方面在监理规划中监理部就必须进行详细地规定，只有这样才能促进信息管理的形成，并且能够使信息管理成果的交流和运用打下良好的基础。

1.3信息管理工作内容

信息管理工作内容包括以下四个大方面。一是，合同项目建立收发文编码、施工图纸（包括设计更改通知）收发编码以及对内部文件的编码；二是，建立工程信息文件目录及处理签；三是，列出工程信息、文件的传递流程；四是，建立合理的工程信息管理制度。在实际工作中我们可以根据工程的特点以及合同的要求，可以形成施工日记、监理日记监理命令、处罚告知、单元工程、分部工程质量评定表、隐蔽工程和元工程、分部工程验收格式、合同计量支付和变更申请及审批格式。我们可以将专题会、协调会、设计交底及编码方式划分几个段式来表达出工程名称、会议形式、会议日期及排序编号，这样就会显得简明、简单，给人一目了然的效果。参照上条原则对内部文件进行单独编码。为了确保信息存储良好以及能够更方便的进行查阅、使用，应对工程信息建立存储、检查、统计分析等计算机和书面管理系统。

1.4信息内容