实验室消防设施信息管理研究

1传统方式下实验室消防设施管理的不足

随着高校招生规模的扩大，高校实验室的场馆面积不断增加，消防设施在数量上和种类的配备上都需要扩增。但有些高校实验室消防设施配备数量不足、分布也比较凌乱、器材不配套，还有消防设施因为长时间得不到维修和保养，已经老化、陈旧、失效，形同虚设［2-3］。有些消防设施的日常监管不到位，检查记录间隔时间较长，还有的检查记录卡片空白，更没有存档备案的资料。2012年6月至8月期间，选取了国内部分高校实验室（211重点高校、普通高校、地方院校各3所，共9所高校实验室）作为调查对象，对其消防设施的管理进行了调查。在调研中发现，实验室管理人员对于消防设施基本信息收集和管理还处于手工操作或者文档管理的阶段，检查记录简单，过程复杂，工作繁琐，对消防设施存档备案不完善，在管理上很容易出现纰漏。虽然各高校实验室在安全管理上都做了大量的工作，但对消防设施的管理还存在许多不足，使消防设施平时所处的状态不利于发挥消防设施的最大效能［4］。对于数量多、规格型号各异、分布范围广、使用期限长短不等的消防设施，实验室管理人员在日常工作中要对其进行科学、系统、统一、集中管理难度较大，如不借助计算机信息管理手段建立基于网络的数据平台对消防设施进行规范化、科学化、系统化地统一管理，一旦有火险出现很可能由于消防设施的不良状况导致小灾成大难的严重后果［5］。

2实验室消防设施信息管理系统的建立

2.1建立消防设施信息管理系统

随着信息技术的广泛应用，实验室管理人员利用计算机网络技术，构建消防设施信息管理的数据平台，建立“消防设施信息管理系统”［6］，对全校实验室消防设施进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，对消防设施信息进行统筹管理。“消防设施信息管理系统”的功能如图1所示。

2.2“消防设施信息管理系统”的功能