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工程项目内部控制管理思考

一、国有建设单位工程项目内部控制管理的概念和目标

内部控制管理的目标就是合理保证工程建设项目管理过程中的各项经济活动合法合规,合理保证国有资产安全和使用有效,保证财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高工程管理的效率。

二、国有建设单位工程项目内部控制管理存在的主要风险及控制措施

内部控制管理涉及的内容广,环节多。对于国有建设单位来说,工程项目内控管理存在的风险主要出现在立项、招标、造价控制、项目资金支付和工程验收环节。这就需要项目建设管理单位必须制定有效的风险管控制度。首先,要对工程建设项目的整体风险进行评估,找出每个环节的风险点;其次,针对各个风险点制定出相应的风险应对策略,采取相应的控制措施。

(一)工程项目立项环节的主要风险和控制措施主要风险:没有经过工程可行性研究就立项或者即使有,也是流于形式,或者干脆就是“三边工程”——边立项、边设计、边施工。这样盲目上马的工程项目必将导致项目建设难以实现预期的效益,甚至导致项目完全失败,致使国有资产流失。控制措施:

1、根据规定的程序进行报建,提出项目建议书、编制可行性研究报告,并组织专家对项目建议书和可行性研究报告进行充分论证和评审,出具评审意见,以此作为项目决策的重要依据

2、重大投资项目应经单位领导班子集体研究决定,任何个人不得单独决策或擅自改变集体决策

(二)工程招标环节的主要风险和控制措施主要风险:招标暗箱操作,存在商业贿赂等舞弊行为,导致招标工作存在违法违规,而实际中标人却难以胜任。控制措施:

1、建设单位应当按照相关法律法规组织招标,并接受政府相关部门的监督

2、采取签订保密协议等必要措施,确保评审过程在严格保密的环境下进行

(三)工程造价控制环节的主要风险和控制措施主要风险:政府投资的工程项目造价预算未经财政部门审核;工程造价信息不对称,概预算脱离实际;工程项目变更频繁、审核不严,导致项目超概算、工期延误等。控制措施:

1、建立工程变更管理制度。建设单位应建立健全工程变更联系单制度,明确工程变更的审核流程、审批权限等内容,还应组织专家对工程变更的可行性进行充分论证,形成书面意见,力求做到工程变更科学、合理、透明。对于重大工程变更还应经单位领导班子集体讨论决策后,再按程序报相关职能部门审批。

2、采取公开招标的形式,选取一家符合要求的社会中介机构,对项目实施全过程造价监控


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