文秘工作人员培训班开幕式讲话

文秘工作人员培训班开幕式讲话

（一）

同志们：

经过精心筹备，xx分公司20xx年文秘人员培训班正式开班了。在这里，我首先要向大家隆重介绍这次为我们授课的各位老师，他们是油田局长办公室副主任xx同志、秘书科科长xx同志、科级干事xx同志、调研科科长xx同志、文书科科长xx同志，请大家以热烈的掌声欢迎他们的远道而来。xx主任一行从事文秘工作多年，有着深厚的文字功底和丰富的工作经验，在公文制发及处理、材料起草、信息编报等方面是叫得响的行家里手。在此，我代表xx分公司经理办公室对他们在百忙之中抽出宝贵时间远赴xx传经送宝，帮助我们提高文秘工作人员的业务技能和整体素质表示衷心的感谢，向参加这次培训班的全体学员致以亲切的问候。

xx分公司作为一个新成立的单位，大部分文秘人员从事文字工作的时间较短，公文写作及运行方面的知识比较欠缺，写作时往往不知如何下笔，文体混用、公文制发格式不准确、行文不规范、用语不得体等都是比较常见的问题，甚至有的差错让人啼笑皆非。因此，经理办公室很早就有举办文秘人员培训班的想法，也一直在积极地推动，特别是随着去年4月份xx分公司内部机构和人员的调整，两级行政办公系统的文秘人员出现了相应的变化，增加了不少新兵，为使这些同志尽快熟悉业务工作，适应新岗位的要求，举办这次培训班就显得尤为必要。为办好培训班，经理办公室从培训需求调研、培训计划制定，到邀请油田局办的领导和专家、课程安排，每一个环节都精心筹划，可以说倾注了大量的心血。我希望通过这次系统的文秘知识和技能培训，使文秘人员掌握基本的写作技能，在办文、办事上创精品，在协调、联络上保顺畅，确保工作的高效、协调、有序开展，切实履行好参谋助手、中心枢纽、服务保障的职能，促进各项工作不断取得新成绩。

借此机会，我讲三点意见：

一、进一步深刻认识文秘工作的性质和重要意义

办公室是一个单位的轴心运转部门，它的效率直接关系到整个单位工作效率的好坏，工作目标的实现。而文秘工作则是办公室工作的关键环节，是一个单位的喉舌，是一个单位履行行政职能的重中之重，这主要体现在其性质上：一是文秘工作的政治性。文秘工作是直接为领导工作服务的，在协助领导贯彻党和国家以及上级路线、方针、政策等方面负有重要的责任，稍有疏忽就可能给工作造成重大损失。二是文秘工作的综合性。它不同于一般主管人员或业务员，其工作范围较广，诸如文书处理、会务工作、文件接待、文件传阅、档案管理甚至打印、传真、网上传递信息等工作，都是由文秘人员承担。同时，领导的指示、各部门的汇报、请示材料，都由文秘人员来汇集、掌握、处理。三是文秘工作的服务性。它的一项重要职能就是直接为领导班子、领导成员和干部职工服务。是一个承上启下、上传下达的信息枢纽，在单位中具有举足轻重的服务地位。四是文秘工作的从属性。它是从属于领导工作的一部分，是直接为领导工作服务，保证领导班子和领导人员顺利进行工作的，它不能自身独立存在。因此，文秘工作岗位重要，责任重大，我们要热爱本职工作，不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感，把做好自己的本职工作作为崇高的职责，尽心尽力，爱岗敬业，就一定能够在平凡岗位上做出成绩来。

二、抓住机会，认真学习，取得实效。