公司会议管理规章制度

一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员。部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议内容。该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度1、主持与记录。由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间。每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：

为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容。（1）公司日常运作情况的总结。（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录。工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间。每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

3、参加人员。公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容。各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。